Quy Trình Và Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Hóa Tại Việt Nam 2024

1. Nhập khẩu hàng hóa là gì?

Theo Điều 28 Luật Thương mại, nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa từ nước ngoài vào Việt Nam hoặc đưa vào các khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam (được hải quan cho phép theo quy định pháp luật). Có thể hiểu đơn giản, nhập khẩu hàng hóa là hoạt động nhập các sản phẩm, hàng hóa, nguyên vật liệu,... của công ty nước ngoài vào lãnh thổ Việt Nam để tiêu thụ hoặc phục vụ cho sản xuất, kinh doanh. 

Hoạt động này được thực hiện giữa các tổ chức cũng như theo tiêu chí và quy định Pháp luật. Đặc biệt, hoạt động nhập khẩu hàng hóa cũng đóng vai trò khá quan trọng trong nền kinh tế của một quốc gia. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu là bước bắt buộc nếu các doanh nghiệp muốn đưa hàng hóa vào thị trường của một quốc gia.

2. Quy định về nhập khẩu hàng hóa

Căn cứ theo quy định Luật Quản lý ngoại thương 2017, làm bộ hồ sơ hải quan đối với hàng nhập khẩu hàng hóa có các quy định như sau:

• Đối tượng hàng hóa nhập khẩu cần kiểm tra, bao gồm:
  • Hàng hóa nhập khẩu cần áp dụng những biện pháp kỹ thuật, kiểm dịch theo điều 61, 62, 63 và 64 của Luật Quản lý ngoại thương.
  • Đối với hàng hóa nhập khẩu có nguy cơ gây nguy hiểm cần được kiểm soát chặt chẽ theo cảnh báo của các tổ chức quốc tế, khu vực, nước ngoài.
  • Hàng hóa nhập khẩu bị cơ quan chức năng phát hiện không phù hợp sẽ kiểm tra theo quy định của pháp luật.
• Theo quy định của Điều 5, một số hàng hóa bị cấm nhập khẩu như:
  • Vũ khí, vật liệu nổ, đạn dược.
  • Những mặt hàng tiêu dùng, phương tiện, và thiết bị y tế đã qua sử dụng.
  • Các loại hóa chất nằm trong danh mục cấm theo quy định pháp luật. 
  • Các loại pháo, đèn trời và một số thiết bị gây nhiễu của máy đo tốc độ phương tiện giao thông.
  • Phế thải, phế liệu và thiết bị làm lạnh có sử dụng C.F.C
  • Các sản phẩm, vật liệu chứa amiăng thuộc nhóm amfibole.
  • Thuốc bảo vệ thực vật cấm dùng ở Việt Nam.
  • Các mẫu động thực vật hoang dã nguy cấp, quý hiếm thuộc vào phụ lục | CITES. Đây là những động thực vật có nguồn gốc tự nhiên được nhập khẩu với mục đích thương mại.
  • …

3. Các loại giấy tờ cần có để làm thủ tục nhập khẩu

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ hồ sơ, chứng từ theo quy định pháp luật. Một số loại giấy tờ cần phải có bao gồm những loại sau:

3.1 Hợp đồng thương mại

Đây là hợp đồng bằng văn bản thỏa thuận giữa các bên liên quan với mục đích để thiết lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ về hoạt động thương mại. Hợp đồng này, sẽ có thông tin về người mua, người bán, điều kiện giao hàng, hàng hóa, và thanh toán,...

3.2 Hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại là chứng từ do người xuất khẩu phát hành để thu phí từ người mua đối với lô hàng hóa được bán theo thỏa thuận của hợp đồng. Hóa đơn trong bộ hồ sơ nhập khẩu sẽ có những nội dung chính sau:

• Số và ngày lập hóa đơn.
• Tên, địa chỉ người mua, người bán.
• Thông tin hàng hóa gồm số lượng, mô tả, số tiền, đơn giá, điều kiện giao hàng và thanh toán, cảng xếp, dỡ, số chuyến và tên tàu.

3.3 Phiếu chi tiết hàng hóa

Phiếu chi tiết hàng hóa là loại giấy tờ thể hiện rõ cách thức đóng gói của lô hàng. Trên phiếu sẽ có các nội dung lô hàng hóa có bao nhiêu kiện cũng như trọng lượng, dung tích bao nhiêu, tình trạng của lô hàng hóa,…

3.4 Vận đơn

Bill of Lading (vận đơn) là giấy tờ cần có để có thể làm thủ tục nhập khẩu. Vận đơn chính là chứng từ do người vận chuyển lập ra, ký và cấp cho chủ hàng. Trong đó, người vận chuyển sẽ xác nhận đã nhận những loại hàng nhất định để vận tải bằng tàu biển cũng như giao số lượng hàng hóa đó cho người nhận theo đúng với cam kết. 

3.5 Tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là văn bản mà bên xuất nhập khẩu phải cung cấp chi tiết về thông tin, số lượng và quy cách,... của hàng hóa cần xuất hoặc nhập khẩu. Bởi vì, đây là tài liệu thiết yếu để khai báo hàng hóa xuất/nhập khẩu với cơ quan hải quan giúp cho hàng hóa được phép xuất/nhập khẩu vào một quốc gia.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Mẫu tờ khai hải quan là gì ? Hướng dẫn cách viết, tra cứu

3.6 Giấy chứng nhận chất lượng

Giấy chứng nhận chất lượng cũng là giấy tờ quan trọng trong các thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Đây là loại giấy chứng nhận về chất lượng hàng hóa. Chứng chỉ này thường được cấp bởi một tổ chức độc lập và đáng tin cậy nhằm đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn về mặt chất lượng.

3.7 Giấy chứng nhận kiểm định

Một loại giấy không thể thiếu trong bộ hồ sơ hải quan đối với hàng nhập khẩu là giấy chứng nhận kiểm định về kết quả sản phẩm. Giấy này được cấp bởi tổ chức kiểm định độc lập hoặc những phòng thí nghiệm để xác định thông số kỹ thuật sản phẩm gồm tính chất vật lý, thành phần hóa học, độ ẩm,...

3.8 Giấy chứng nhận vệ sinh

Giấy chứng nhận vệ sinh là loại giấy tờ xác nhận về tính vệ sinh an toàn của sản phẩm. Loại giấy này là một trong các giấy tờ bắt buộc cần có trong thủ tục nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt đối với những hàng hóa thực phẩm, thủy sản, nông sản,... Điều này, để đảm bảo sản phẩm được sản xuất và vận chuyển theo tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh.

3.9 Giấy chứng nhận hun trùng

Đây là giấy chứng nhận việc tiêu diệt các loại côn trùng, sâu bệnh gây hại cho sản phẩm. Giấy chứng nhận này là giấy tờ yêu cầu phải có trong bộ hồ sơ khai hải quan nhập khẩu đối với sản phẩm nông sản, gỗ, lâm sản,... để đảm bảo các sản phẩm không bị côn trùng, sâu bệnh gây hại khi xuất sang quốc gia khác.

4. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa

Tùy vào loại hàng hóa thông thường hay đặc biệt mà doanh nghiệp sẽ cần làm thủ tục khác nhau. Theo tổng thể, quy trình làm thủ tục nhập khẩu sẽ bao gồm những bước cơ bản sau đây:

4.1 Bước 1: Xác định loại hàng cần nhập khẩu

Trước hết, cần xác định rõ loại hàng nào cập nhập khẩu, có thuộc trong danh mục đặc biệt, cấm nhập khẩu hay không. Điều này, đảm bảo an toàn cho thị trường trong nước và giúp việc thông quan được diễn ra thuận lợi. Cụ thể là:

• Hàng hóa thương mại thông thường: Đối với lô hàng có đủ liệu kiện sẽ tiến hành làm các thủ tục nhập khẩu thông thường.
• Mặt hàng cấm: Trường hợp hàng hóa bạn muốn nhập khẩu nằm trong danh mục bị cấm, buộc phải dừng mọi hoạt động nhập khẩu để tránh rắc rối về pháp lý.
• Hàng hóa cần có giấy phép nhập khẩu: Nên hoàn tất thủ tục trước khi hàng đến cảng. Nếu không việc thuê kho, thuê bãi sẽ phát sinh chi phí cho đến khi được cấp giấy phép.
• Hàng hóa cần công bố hợp quy: Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố hợp quy trước khi đưa hàng về cảng.
• Hàng phải kiểm tra chuyên ngành: Việc kiểm tra chuyên ngành với các mặt hàng này cần thực hiện ngay khi hàng cập cảng. Theo đó, các cơ quan chức năng sẽ có mặt tại nơi để lấy mẫu kiểm tra. Các thủ tục còn lại doanh nghiệp sẽ thực hiện sau khi có kết quả.

>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Thủ tục kiểm tra chuyên ngành hàng hoá xuất nhập khẩu [MỚI]

4.2 Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) là hợp đồng thể hiện sự giao dịch giữa hai bên. Giấy tờ này thường được yêu cầu đối với bộ hồ sơ trong suốt quá trình thông quan hàng. Nội dung hợp đồng cần có: tên, số lượng, trọng lượng, giá thành, quy cách đóng gói,...

4.3 Bước 3: Kiểm tra chứng từ hàng

Để hoàn tất làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau đây:

• Hợp đồng thương mại.
• Hóa đơn thương mại.
• Vận đơn (B/L).
• Phiếu đóng gói hàng hóa.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
• Và các loại giấy tờ liên quan khác.

>>>> THAM KHẢO BÀI VIẾT: Xuất xứ hàng hóa (C/O) là gì? Quy định mới về xuất nhập khẩu

4.4 Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

Nếu lô hàng bạn nằm trong danh mục phải kiểm tra chuyên ngành thì đây là một trong các thủ tục nhập khẩu quan trọng cần phải làm. Sau khi nhận giấy thông báo hàng đến, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chuyên ngành. Theo quy định, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy tờ này từ hãng vận chuyển tầm hai ngày trước khi tàu cập cảng.

4.5 Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi nhận giấy thông báo hàng đến, doanh nghiệp cần khai báo hải quan điện tử. Doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa nhập khẩu để tránh sai sót làm ảnh hưởng đến thủ tục thông quan. Khi đã khai báo hoàn thành và truyền đi, hệ thống sẽ cấp số tự động nếu thông tin chính xác, đầy đủ. Nên kiểm tra lại những thông tin để có thể đảm bảo không có sai sót.

4.6 Bước 6: Lấy lệnh giao hàng

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu sau đây và mang đến cho hãng vận chuyển để lấy được lệnh giao hàng:

• Bản sao CCCD/CMND.
• Vận đơn bảo sao.
• Vận đơn bản gốc (cần đóng dấu).
• Tiền phí.

Lưu ý, hàng FCL phải kiểm tra lại thời hạn miễn phí lưu container. Nếu hết thời hạn lưu miễn phí, doanh nghiệp cần đóng thêm phí để gia hạn. 

4.7 Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Tùy thuộc vào kết quả phân luồng của tờ khai mà cần chuẩn bị hồ sơ chứng từ khác nhau. Có ba trường hợp:

• Luồng xanh: Khi doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật hải quan sẽ được miễn kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Tuy vậy, bạn nên đem theo hồ sơ cần thiết đề phòng có sự việc bất ngờ xảy ra.
• Luồng vàng: Hải quan miễn kiểm tra thực tế hàng hóa nhưng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ. Vì thế, cần chuẩn bị hồ sơ chi tiết nhất và nắm kỹ các thông tin về hàng hóa để việc kiểm tra diễn ra suôn sẻ.
• Luồng đỏ: Hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ và chi tiết hàng hóa với nhiều cấp độ kiểm tra thực tế của lô hàng. Đây là trường hợp kiểm tra gắt gao nhất, buộc phải chuẩn bị cẩn thận các giấy tờ và một số giấy tờ liên quan khác.

>>>> NỘI DUNG LIÊN QUAN: Tờ khai phân luồng hải quan là gì? Ý nghĩa 3 luồng và quy trình 

4.8 Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục nhập khẩu

Doanh nghiệp cần nộp 2 loại thuế cho lô hàng chính là thuế nhập khẩu và thuế VAT. Ngoài ra, tùy thuộc vào mặt hàng mà doanh nghiệp phải nộp thêm thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.

4.9 Bước 9: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hóa về kho

Sau khi hoàn tất làm thủ tục nhập khẩu hải quan và nộp phí, nhận phiếu giao nhận (ER), doanh nghiệp cần chuẩn bị các vấn đề sau:

• Thuê phương tiện chuyên chở để lấy hàng về.
• Thuê nhà kho/bến bãi để bảo quản hàng hóa.

Chú ý, doanh nghiệp cần đảm bảo lệnh giao hàng vẫn còn hiệu lực, nếu không cần tiến hành gia hạn lại. Sau đó, doanh nghiệp đến phòng thương vụ cảng để xuất trình giấy tờ như D/O, mã vạch tờ khai hải quan,... Nhân viên xuất hóa đơn và bạn cần thanh toán khoản phí cần thiết. 

Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp còn chưa có kinh nghiệm khi làm thủ tục hoặc không am hiểu về pháp luật Việt Nam có thể sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ này có thể liên hệ cho Dolphin Sea Air để được hỗ trợ thông qua hotline 1900986813 hoặc tư vấn trực tuyến qua Hotline: 0987897062.

5. Một số lưu ý khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa

Dưới đây là một số lưu ý về cách làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa:

• Có thể khai báo tối đa 50 loại hàng, nếu số lượng hàng nhiều hơn sẽ sử dụng tờ khai bổ sung và chúng phải liên kết với số nhánh của tờ khai. 
• Giá trị tính thuế: Trường hợp người khai hải quan đăng ký tờ khai và điền thông tin nhập khẩu trong ngày thì tỷ giá tính thuế sẽ giống nhau. Nếu thủ tục thực hiện trong 2 ngày tỷ giá sẽ khác nhau, doanh nghiệp sẽ báo lỗi. Lúc này, người khai hải quan sử dụng nghiệp vụ IDB để báo lại
• Thuế suất: Nếu người khai dùng IDA, hệ thống sẽ tự động áp dụng thuế suất vào ngày dự kiến khai báo IDC.
• Hàng hóa được miễn, giảm thuế thì doanh nghiệp cần phải lưu ý để đảm bảo lợi ích khi khai báo trên hệ thống.
• Hàng hóa chịu thuế VAT: Doanh nghiệp phải nhập thuế VAT vào mục đã có sẵn để khai báo nhập khẩu.
• Trường hợp, doanh nghiệp không được phép đăng ký tờ khai, hệ thống từ chối cấp số và báo lỗi. Nếu hàng hóa phục vụ vì mục đích khẩn cấp như viện trợ, an ninh quốc phòng thì hệ thống sẽ chấp nhận.
• Hãy đăng ký bảo lãnh trước khi cấp số tờ khai. Đặc biệt, doanh nghiệp phải đảm bảo số vận đơn khớp với số vận đơn đã khai trong màn hình nhập liệu.
• Khi áp dụng nộp thuế khác nhau cho cùng một mặt hàng, người khai phải khai trên nhiều tờ để tương ứng với thời hạn nộp thuế.

6. Dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu uy tín, tận tâm tại Dolphin Sea Air

Dolphin Sea Air, tự tin có thể đáp ứng được mọi yêu cầu từ phía khách hàng với đầy đủ các dịch vụlàm thủ tục nhập khẩu uy tín và quy trình vận tải hàng hóa đạt chuẩn. Hơn thế, Dolphin Sea Air còn là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực logistics với hơn 15 năm kinh nghiệm tại thị trường Việt Nam. Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia, nhân viên trên 300 người có trình độ chuyên môn cao cùng với hệ thống văn phòng có mặt trên toàn quốc.

Một số đặc điểm nổi bật mà khách hàng nhận được khi lựa chọn đơn vị là:

• Thủ tục nhanh chóng, đặc biệt áp dụng số hóa trên nhiều bước.
• Xử lý nhanh những trường hợp khó giúp hàng hóa của khách được thông quan.
• Công ty sẵn sàng tư vấn miễn phí và cập nhật khi luật của cục hải quan có sự thay đổi.
• Giao hàng đúng thời hạn, tận nơi.
• Cung cấp dịch vụ trọn gói mà không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.
• Nhân viên chứng từ và người giao nhận hiện trường dày dặn kinh nghiệm, tận tâm và có trách nhiệm cao.
• Công ty luôn đặt sư chuyên nghiệp và uy tín lên hàng đầu.

Thông tin liên hệ: 

• Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng hải Hàng không Con Cá Heo
• Hotline: 1900986813
• Email: saleshan6@dolphinseaair.com
• Fanpage Dolphin Sea Air Services Corp. - Logistics Company: https://www.facebook.com/dolphinseaairlogistics/

Như vậy, bài viết trên đã cung cấp đến bạn một số thông tin về quy trình thủ tục nhập khẩu. mà Dolphin Sea Air chia sẻ đến. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ thông qua số hotline 1900986813 để được giải đáp. Cảm ơn bạn đã đọc cũng như theo dõi bài viết này nhé!

>>>> ĐỌC THÊM: 

• Thủ tục nhập khẩu hàng phi mậu dịch hải quan - Dịch vụ chi tiết
• Trị giá hải quan hàng nhập khẩu là gì? cách xác định, lưu ý