Tờ khai phân luồng hải quan là gì? Ý nghĩa 3 luồng và quy trình

1. Tờ khai phân luồng là gì?

Tờ khai phân luồng là tờ khai được hệ thống hải quan phân chia mức độ đánh giá, quản lý mà theo đó có những nghiệp vụ hải quan cần phải sử dụng tới con người và máy móc hỗ trợ nhằm mục đính kiểm tra mức độ tuân thủ của doanh nghiệp.

2. Các loại tờ khai phân luồng hiện nay và 3 mức xếp hạng 

Việc phân luồng tờ khai hải quan là khâu quan trọng giúp lô hàng thuận lợi xuất/ nhập khẩu qua biên giới. Hiện nay, có 3 mức xếp hạng luồng hải quan chính là luồng xanh, luồng vàng, và luồng đỏ. Cụ thể, các doanh nghiệp hãy tham khảo dưới đây:

2.1. Tờ khai luồng Xanh (Green Lane)

• Ký hiệu: Mã ký hiệu 1

Luồng xanh là luồng hải quan thuận lợi, ưu tiên cho những loại hàng có mức độ rủi ro thấp và đã tuân thủ đúng những quy định trong luật hải quan. Hàng hóa thuộc tờ khai phân luồng xanh được xử lý nhanh chóng, thông quan dễ dàng. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

2.2. Tờ khai luồng vàng (Yellow Lane)

• Ký hiệu: Mã ký hiệu 2

Luồng vàng áp dụng đối với những mặt hàng có mức độ rủi ro cao hơn so với luồng xanh, vẫn cần được kiểm tra và xác thực về các nội dung khai báo trên tờ khai hải quan so với chứng từ mà doanh nghiệp cung cấp. 
Thời gian thông quan tại luồng vàng chậm hơn tại luồng xanh. Doanh nghiệp cần phải lưu ý cung cấp thông tin, tài liệu chính xác, tránh trễ thời hạn thực hiện kiểm tra hồ sơ hải quan.

2.3. Tờ khai luồng đỏ (Red Lane)

• Ký hiệu: Mã ký hiệu 3

Luồng đỏ là khu vực dành cho những lô hàng cần được kiểm tra nghiêm ngặt hoặc những loại hàng hóa bị nghi ngờ không tuân thủ quy định hải quan. Các trường hợp thường hàng hóa bị đưa vào tờ khai phân luồng đỏ gồm:

• Lô hàng có giá trị cao
• Lô hàng không rõ nguồn gốc, xuất xứ
• Các mặt hàng thuộc ngành công nghiệp đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm. 
• Lô hàng đang trong quá trình bị tạm giữ vì các vấn đề liên quan đến quy định hải quan.

Bên cạnh đó, một số sai sót thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan cũng có thể là nguyên nhân khiến hàng hóa bị đưa vào luồng đỏ. Nguyên nhân cụ thể là:
●    Người khai thực hiện khai báo thủ công cung cấp thông tin không khớp với các hồ sơ chứng từ; không cung cấp đầy đủ, rõ ràng, cụ thể tên mặt hàng; thông tin không phù hợp với mã số hàng hóa.
●    Lô hàng bị nợ thuế, bị ấn định thuế hoặc cưỡng chế thuế
●    Người khai thường xuyên chỉnh sửa, bổ sung hoặc thậm chí hủy bỏ tờ khai hải quan; không tuân thủ những quy trình đối với tờ khai đã được khai báo…

3. Ý nghĩa của việc phân luồng hải quan

Tờ khai phân luồng hải quan có ý nghĩa quan trọng trong lĩnh vực xuất/ nhập khẩu. Việc phân thành 3 luồng: xanh, vàng, đỏ sẽ giúp điều tiết quá trình thông quan hàng hóa. Đồng thời, quá trình phân luồng còn hỗ trợ việc thực hiện các quy trình thủ tục được nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.

Mức độ kiểm tra hải quan sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần từ luồng xanh, luồng vàng và mức kiểm soát cao nhất áp dụng với luồng đỏ. Hàng hóa được đưa vào luồng đỏ sẽ bị kiểm tra nghiêm ngặt hơn theo quy định pháp luật.

Ngoài ra, phân luồng hải quan còn có ý nghĩa khác là giúp cơ quan hải quan tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa trong thương mại quốc tế. Từ đó, cán bộ hải quan dễ dàng phát hiện những hành vi vi phạm pháp luật, ngăn chặn những lô hàng hóa không rõ nguồn gốc, hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng nhập khẩu vào Việt Nam. 

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Dịch vụ khai thuê hải quan giá rẻ, uy tín nhất hiện nay

4. Làm thế nào để doanh nghiệp được phân luồng xanh?

Làm thế nào để doanh nghiệp được phân vào luồng xanh? Đây là thắc mắc chung của những doanh nghiệp xuất/ nhập khẩu khi truyền tờ khai thường xuyên bị đưa vào luồng vàng, thậm chí là luồng đỏ. Nếu hàng hóa được đưa vào diện tờ khai phân luồng xanh, doanh nghiệp sẽ xử lý thủ tục hải quan dễ dàng, nhanh gọn hơn. Vì vậy, đây là mong muốn chung của mọi doanh nghiệp lĩnh vực xuất/ nhập khẩu.

Việc phân luồng hải quan chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, những doanh nghiệp chấp hành tốt trong vòng 1 năm trở lên và đạt được các tiêu chí dưới đây có khả năng cao được phân vào luồng xanh:

• Doanh nghiệp không vi phạm về hải quan, thuế
• Doanh nghiệp không có tình trạng chỉnh sửa hay hủy tờ khai
• Doanh nghiệp tích cực hợp tác với hải quan
• Doanh nghiệp cập nhật đầy đủ thông tin tới cơ quan hải quan
• Doanh nghiệp được nâng mức trở thành doanh nghiệp ưu tiên (tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng làm được)

Lưu ý: Việc phân luồng hải quan được thực hiện tự động trên hệ thống hải quan điện tử. Cơ quan hải quan sẽ đưa ra những tiêu chí đánh giá khác nhau cho từng doanh nghiệp, thông tin mặt hàng có nguy cơ rủi ro về giá, mặt hàng cần được kiểm tra chuyên ngành để phân luồng cụ thể. Vì vậy, không có sự chắc chắn tuyệt đối rằng truyền tờ khai sẽ được phân vào luồng xanh. Việc phân luồng cần đợi kết quả tờ khai phân luồng và tờ khai thông quan từ phía cơ quan Hải quan.

Trên đây là những thông tin chi tiết về tờ khai phân luồng hải quan mà Dolphin Sea Air muốn chia sẻ đến quý doanh nghiệp. Hy vọng, các doanh nghiệp sẽ hiểu rõ hơn nữa về chuyên môn để có thể thực hiện thủ tục hải quan một cách nhanh chóng, thuận lợi. 

• Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng hải Hàng không Con Cá Heo
• Hotline: 1900986813
• Email: saleshan6@dolphinseaair.com
• Fanpage Dolphin Sea Air Services Corp. - Logistics Company: https://www.facebook.com/dolphinseaairlogistics/

>>>> NỘI DUNG LIÊN QUAN: 

• Sửa tờ khai sau thông quan có bị phạt không? Quá 60 ngày thì sao?
• Lệ phí và mức phí thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu