Khai Thuê Hải Quan

Dịch vụ khai thuê hải quan là việc doanh nghiệp thông qua bên thứ 3 để thực hiện các thủ tục, giấy tờ kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu. Nhờ có dịch vụ này mà nhiều doanh nghiệp tiết kiệm được đáng kể chi phí, sức lực và thời gian, giúp cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa diễn ra đơn giản, nhanh chóng hơn. Để tìm hiểu chi tiết hơn về khai thuê hải quan, cùng Dolphin Sea Air tham khảo qua bài viết dưới đây nhé!

>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN NHẤT: Dịch vụ thông quan hàng hóa thủ tục hải quan trọn gói, uy tín

1. Dịch vụ khai thuê hải quan là gì?

Dịch vụ khai thuê hải quan là việc doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị trung gian (bên thứ 3) để hoàn thiện các thủ tục, giấy tờ kê khai hàng hóa với cơ quan hải quan. Thay vì tự tìm kiếm, tra cứu, hoàn thiện thủ tục, việc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí thực hiện quá trình xuất nhập khẩu. 

2. Các dịch vụ khai thuê hải quan bao gồm những gì?

Dịch vụ khai thuê hải quan sẽ có điểm khác nhau đối với từng loại hình hàng hóa nhập khẩu, cụ thể:

• Dịch vụ kê khai hải quan đối với các lô hàng kinh doanh, phi mậu dịch, hàng gia công, sản xuất.
• Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận C/O, C/Q
• Các dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói
• Các dịch vụ phụ trợ gia tăng như: logistics, đóng gói, khử trùng, kiểm dịch…

3. Lý do bạn nên chọn dịch vụ khai thuê hải quan?

Hải quan là cơ quan của Nhà nước, kiểm soát lượng lớn hàng hóa xuất nhập khẩu. Vì vậy, thủ tục thông qua đơn vị này thường khá phức tạp, quy trình nhiều bước làm tốn nhiều thời gian để xử lý. Để thực hiện thông quan hải quan cho một lô hàng, một nhân sự có thể mất nhiều giờ, thậm chí là nhiều ngày liền để xử lý. 

Đây là vấn đề nan giải cho các doanh nghiệp khi không phải nhân sự nào cũng luôn túc trực chờ xử lý thủ tục thông quan. Việc sử dụng dịch vụ tại các đại lý khai thuê hải quan giúp công tác thông quan nhanh chóng, dễ dàng hơn cùng như giảm thiếu những sai sót không mong muốn.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu thiếu bộ phận chuyên trách thực hiện việc kê khai hải quan hoặc thiếu kinh nghiệm trong quy trình kê khai hải quan. Vì vậy, họ cần sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan như một giải pháp tối ưu nhất. 

Bên cạnh đó, một số doanh nghiệp tuy có bộ phận hoặc nhân viên kê khai hải quan được đào tạo chuyên môn nhưng vẫn muốn sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan. Họ mong muốn tiết kiệm thời gian, công sức cho việc hoàn thiện các thủ tục này.

4. Bảng giá dịch vụ khai thuê hải quan tại Dolphin

Mức giá cho dịch vụ khai thuê hải quan có nhiều loại phụ thuộc vào loại hàng hóa vận chuyển, phương thức vận chuyển, loại tàu… Để được báo giá chính xác, quý doanh nghiệp có thể liên hệ đến Dolphin Sea Air thông qua số Hotline 1900986813 hoặc nhận tư vấn trực tuyến miễn phí từ chuyên gia của Dolphin Sea Air qua số: 0987897062. Các chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí về mức giá theo từng loại hàng, từng phương thức vận chuyển… Đồng thời chúng tôi sẽ xác định mức giá chính xác cho lô hàng của doanh nghiệp. 

Hiện nay, giá cả dịch vụ khai thuê chênh lệch do khoảng cách địa lý, số lượng và tính chất hàng hóa cần khai báo. Sau đây là một số lưu ý cho doanh nghiệp khi kiểm tra giá dịch vụ khai thuê hải quan: 

• Bên cạnh giá dịch vụ khai báo hải quan, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm giá kiểm định chuyển ngành, kiểm dịch và những chi phí liên quan đến loại hàng hóa cụ thể khác
• Giá dịch vụ khai thuê thủ tục hải quan ở từng vùng khác nhau sẽ có sự chênh lệch dựa trên tính chất công việc cụ thể
• Ngoài giá dịch vụ, những khoản thu chi hộ hoặc phí và lệ phí khác cũng cần được liệt kê riêng
• Phí dịch vụ khai báo hải quan sẽ cộng thêm cả chi phí kiểm hóa
• Đối với chi phí cho dịch vụ hải quan, doanh nghiệp không nên quan tâm cao hay thấp mà hãy chú trọng vào dịch vụ nhanh hay chậm. Nếu dịch vụ làm chậm thì chi phí lưu kho thực tế sẽ nhiều hơn cả chi phí dịch vụ hải quan. 

>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Lệ phí và mức phí thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu 

5. Quy trình khai thuê hải quan hiện nay

Hiện nay, quy trình khai thuê hải quan được thực hiện theo các bước:

5.1. Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu

Đại lý khai thuê hải quan cần xác định loại hàng hóa xuất/nhập khẩu thuộc diện nào. Chẳng hạn, đối với hàng hóa thông thường thì không có lưu ý gì đặc biệt. Ngược lại, nếu đó là loại hàng hóa phải được công bố hợp chuẩn, hợp quy, doanh nghiệp cần làm thủ tục công bố trước khi đưa hàng về cảng.

5.2. Bước 2: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá

Trong quy trình khai thuê hải quan, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cơ bản, bao gồm:

• Hợp đồng thương mại 
• Hóa đơn thương mại
• Vận đơn (B/L)
• Phiếu đóng gói hàng (Packing List)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) 

5.3. Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi hãng hàng không/hãng tàu gửi giấy báo lô hàng đã đến, doanh nghiệp cần lên tờ khai hải quan và điền đầy đủ, chính xác thông tin vào tờ khai. Khi tờ khai được hoàn tất và truyền đi, hệ thống sẽ cấp số tự động nếu thông tin đảm bảo đầy đủ, chính xác. 

5.4. Bước 4: Lấy lệnh giao hàng

Các doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau đây và mang đến hãng vận chuyển lấy lệnh giao hàng:

• Bản sao CCCD
• Bản sao vận đơn
• Bản gốc vận đơn (có đóng dấu)

5.5. Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ phân luồng kiểm tra thành luồng 1, luồng 2 và luồng 3. Trong đó:

• Luồng 1: Người kê khai hải quan được chấp nhận thông quan lô hàng hóa theo thông tin trên tờ khai hải quan. 
• Luồng 2: Tại luồng 2, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và sự phù hợp của nội dung trên tờ khai hải quan với chứng từ trong hồ sơ hải quan; đồng thời kiểm tra việc tuân thủ chính sách quản lý hàng, chính sách thuế đối với lô hàng xuất/nhập khẩu và tuân thủ những quy định khác của pháp luật.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa trên cơ sở áp dụng quản lý rủi ro. Trong đó, một số loại hàng ưu tiên kiểm tra trước bao gồm: động thực vật sống, hàng hóa khó bảo quản, hàng hóa đặc biệt; một số lô hàng được miễn kiểm tra bao gồm: hàng hóa khẩn cấp, hàng hóa phục vụ an ninh, quốc phòng, hàng hóa đặc biệt theo quy định của Chính phủ. 

>>>> THAM KHẢO BÀI VIẾT: Tờ khai phân luồng hải quan là gì? Ý nghĩa 3 luồng và quy trình 

5.6. Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan

Sau khi tờ khai được truyền đi và thông qua, doanh nghiệp cần nộp 2 loại thuế là thuế nhập khẩu và VAT. Ngoài ra, đối với một số loại hàng hóa đặc biệt, doanh nghiệp cần nộp thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế môi trường. 

5.7. Bước 7: Chuyển hàng hoá về kho bảo quản

Sau khi hoàn tất các thủ tục khai thuê hải quan và nộp thuế như đã nêu trên, hàng hóa sẽ được chuyển về kho bảo quản. Sau đó, doanh nghiệp có thể giải phóng hàng hoặc thông quan đưa hàng đi xuất khẩu. 

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Quy trình khai thuê hải quan hiện nay tại Dolphin Sea Air

6. Những giá trị dịch vụ khai thuê hải quan mang đến cho khách hàng

Dolphin Sea Air là doanh nghiệp đã có hơn 15 năm trong lĩnh vực logistics. Hiện nay, chúng tôi đã phát triển hệ thống cung cấp dịch vụ với hơn 300 chuyên viên cùng hệ thống văn phòng trải dài khắp cả nước. Chúng tôi tự hào là một trong những doanh nghiệp TOP đầu Việt Nam đem đến giá trị dịch vụ khai thuê hải quan chất lượng cho khách hàng. 

Dịch vụ khai thuê hải quan giá rẻ tại Dolphin Sea Air đem lại nhiều giá trị vượt mong đợi của khách hàng:

• Thủ tục kê khai đơn giản, nhanh chóng và đã áp dụng số hóa tại nhiều quốc gia.
• Chúng tôi nhận xử lý nhiều trường hợp khó và đã thông quan thành công cho nhiều doanh nghiệp.
• Dolphin Sea Air luôn cập nhật và tư vấn cho các doanh nghiệp khi có những thay đổi trong quy trình, luật của cơ quan hải quan.
• Miễn phí tư vấn dịch vụ khai thuê thủ tục hải quan cho khách hàng. 

Dolphin Sea Air cam kết với quý doanh nghiệp:

• Tốc độ xử lý nhanh chóng, kể cả đối với lô hàng khó.
• Cung cấp dịch vụ thông quan lô hàng thời gian gấp
• Quy trình làm việc chuyên nghiệp, uy tín
• Chi phí dịch vụ hợp lý và luôn sẵn sàng phục vụ quý doanh nghiệp
• Báo giá dịch vụ trọn gói, không phát sinh thêm chi phí 
• Đội ngũ nhân viên chứng từ, nhân viên hiện trường giàu kinh nghiệm, có trách nhiệm cao trong công việc.

Thông tin liên hệ: Dolphin Sea Air Services Corporation

• Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Hải Hàng Không Con Cá Heo
• Địa chỉ trụ sở: Tầng 18, Epic Tower, 19 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
• Địa chỉ chi nhánh:
  • Hải Phòng: Tầng 3, số 274 đường Đà Nẵng, phường Vạn Mỹ, quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng
  • Đà Nẵng: Tầng 6, Tòa nhà Trực Thăng Miền Trung, đường Nguyễn Văn Linh, P. Thạc Gián, Q. Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
  • Thành phố Hồ Chí Minh: Tầng 6, Tòa nhà Hải Âu, 39B Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình
• Số hotline: 1900986813
• Email: info@dolphinseaair.com

7. Địa điểm làm thủ tục hải quan ở đâu?

Theo quy định pháp luật, địa điểm làm thủ tục hải quan là nơi cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký, kiểm tra hồ sơ hải quan, đồng thời kiểm tra hàng hóa thực tế, kiểm tra phương tiện vận tải. Hiện nay, những địa chỉ các đơn vị khai thuê hải quan có thể làm thủ tục bao gồm:

• Địa điểm kiểm tra thuộc khu vực cửa khẩu đường bộ; ga đường sắt quốc tế; cảng hàng không quốc tế; cảng biển, cảng thủy nội địa thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu, xuất nhập cảnh, quá cảnh; bưu điện quốc tế; các cảng thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa được thành lập trong nội địa. 
• Trụ sở chi cục Hải quan
• Địa điểm thực hiện kiểm tra tập trung theo quyết định của Tổng cục trưởng cục Hải quan. 
• Địa điểm thực hiện kiểm tra tại cơ sở sản xuất, công trình; nơi thực tổ chức các hoạt động hội chợ, triển lãm.
• Khu vực kho ngoại quan, kho bảo thuế, điểm thu gom hàng lẻ.
• Điểm kiểm tra chung giữa Hải quan Việt Nam và Hải quan nước láng giềng tại khu vực cửa khẩu đường bộ.
• Địa điểm khác do Tổng cục trưởng cục Hải quan quyết định trong một số trường hợp cần thiết. 

>>>> NỘI DUNG LIÊN QUAN: 15 Nguyên tắc khai hải quan bắt buộc và lưu ý cần biết

8. Một số thắc mắc liên quan

8.1. Tại sao phải thuê hải quan?

Trong các công ty hay doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường có nhân viên chuyên trách hoặc đơn vị chuyên trách thực hiện hoạt động kê khai hải quan mỗi khi có hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Việc kê khai nhằm kiểm soát số lượng, chất lượng hàng hóa, thuận tiện cho việc làm thủ tục thông quan, nộp thuế xuất nhập khẩu hay các loại thuế phí khác.

Đối với những doanh nghiệp không có bộ phận chuyên trách kê khai hải quan hoặc đội ngũ kê khai hải quan chưa đủ kinh nghiệm, quá trình kê khai hải quan sẽ gặp khó khăn hoặc diễn ra chậm hơn gây tốn kém thời gian, công sức. Trên cơ sở đó, các dịch vụ khai thuê hải quan giá rẻ đã giúp giải quyết được vấn đề trên. Việc thuê bên thứ 3 có kinh nghiệm để thực hiện quy trình khai thuê hải quan giúp doanh nghiệp thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa một cách nhanh chóng và ít rủi ro hơn. 

8.2. Ai chịu trách nhiệm khi kê khai khai thuê hải quan?

Thông thường, theo quy định pháp luật, chủ lô hàng là người chịu trách nhiệm thực hiện kê khai hải quan. Trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho bên thứ 3 khai thuê hải quan thì cần có giấy ủy quyền hay hợp đồng ủy quyền. 

Theo pháp luật dân sự, khi thực hiện ủy quyền, bên chịu trách nhiệm vẫn là chủ sở hữu lô hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có quyền yêu cầu bên thứ 3 bồi thường các thiệt hại xảy ra với doanh nghiệp do những hoạt động kê khai đó tác động. 

Trên thực tế, các doanh nghiệp không nên phó thác hết công việc kê khai cho các đại lý khai thuê hải quan một cách dễ dàng. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ càng năng lực của địa lý cũng như tư cách hoạt động của tổ chức này. Đồng thời, doanh nghiệp cần kiểm tra hồ sơ hàng hóa kỹ càng trước khi giao cho bên thứ 3 và kịp thời sửa đổi sai sót nếu có. Lưu ý, các doanh nghiệp nên giữ lại tờ khai thử để kiểm tra tính chính xác lần cuối cùng trước khi nộp lên cơ quan hải quan. 

8.3. Khi nào thì phải nộp hồ sơ làm thủ tục hải quan?

Thời hạn nộp tờ khai hải quan được quy định cụ thể như sau:

• Đối với lô hàng xuất khẩu, doanh nghiệp nộp tờ khai sau khi tập kết hàng hóa tại địa điểm mà người làm thủ tục khai hải quan thông báo, chậm nhất là 4 giờ trước khi phương tiện vận chuyển xuất cảnh; Đối với lô hàng xuất khẩu bằng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, thời hạn nộp tờ khai chậm nhất là 2 giờ trước khi phương tiện xuất cảnh. 
• Đối với lô hàng nhập khẩu, doanh nghiệp nộp tờ khai trước ngày hàng đến cửa khẩu hoặc trong vòng 30 ngày từ lúc hàng hóa đến cửa khẩu.
• Tờ khai hải quan cho mỗi lô hàng có giá trị trong thời hạn 15 ngày tính từ ngày đăng ký. 

Thời hạn nộp những chứng từ có liên quan được quy định cụ thể như sau:

• Đối với lô hàng khai hải quan điện tử, sau khi cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra hàng hóa thực tế, người kê khai phải nộp chứng từ giấy thuộc bộ hồ sơ hải quan.
• Đối với lô hàng sử dụng tờ khai hải quan giấy, người kê khai phải nộp/xuất trình chứng từ có liên quan ngay khi đăng ký tờ khai. 

8.4. Bao lâu thì cơ quan hải quan trả kết quả làm thủ tục thông quan?

Sau khi doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các yêu cầu làm thủ tục hải quan, thời hạn cơ quan hải quan hoàn thành kiểm tra hồ sơ và kiểm tra hàng hóa thực tế, kiểm tra phương tiện vận tải được quy định:

• Việc kiểm tra hồ sơ được hoàn thành chậm nhất 2 giờ làm việc kể từ lúc cơ quan tiếp nhận đầy đủ hồ sơ
• Việc kiểm tra hàng hóa thực tế hoàn thành chậm nhất 8 giờ làm việc kể từ lúc người kê khai xuất trình đầy đủ hàng hóa. Đối với hàng hóa thuộc đối tượng kiểm tra chuyên ngành về chất lượng, văn hóa, y tế, kiểm dịch động thực vật, kiểm định an toàn thực phẩm theo quy định thì thời hạn hoàn thành kiểm tra tính từ thời điểm nhận kết quả kiểm tra chuyên ngành. Đối với lô hàng số lượng lớn, đa dạng chủng loại hoặc quy trình kiểm tra phức tạp, Thủ trưởng cơ quan hải quan sẽ quyết định việc gia hạn thời hạn kiểm tra hàng hóa thực tế, nhưng thời hạn gia hạn không được quá 2 ngày.
• Việc kiểm tra phương tiện vận chuyển cần đảm bảo kịp thời cho việc xếp dỡ lô hàng xuất nhập khẩu; việc xuất nhập cảnh của hành khách và đảm bảo thực hiện kiểm tra, giám sát hải quan theo quy định. 

Cơ quan hải quan thực hiện các thủ tục hải quan cả những ngày lễ, ngày nghỉ và làm ngoài giờ để đảm bảo kịp thời xếp dỡ hàng hóa xuất nhập khẩu; hành khách xuất nhập cảnh hoặc làm việc trên cơ sở đề nghị của người kê khai, đơn vị khai thuê hải quan và phù hợp với thực tế thuộc địa bàn hoạt động hải quan. 

Trên đây là những thông tin chi tiết về dịch vụ khai thuê hải quan mà Dolphin Sea Air muốn chia sẻ đến các doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết, các doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về loại hình dịch vụ này và có lựa chọn phù hợp về việc kê khai hải quan cho hàng hóa của mình. 

>>>> NỘI DUNG LIÊN QUAN: 

• Hướng dẫn cách khai báo hải quan điện tử từ 5 - 15 phút
• Sửa tờ khai sau thông quan có bị phạt không? Quá 60 ngày thì sao?