Mã HS Code Là Gì? Cách Tra Cứu Mã HS Chuẩn Xác Nhất

1. Mã HS Code là gì?

Mã HS Code (Harmonized System Codes) là hệ thống mã số quốc tế để phân loại hàng hóa đúng chuẩn. Nó giúp đơn giản hóa các quy trình trong thương mại quốc tế và thống nhất ngôn ngữ hàng hóa chung của các quốc gia. Đồng thời, trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu, nhập khẩu hay xuyên suốt quá trình thông quan bạn sẽ sử dụng mã này để phân loại hàng hóa.

Các cơ quan hải quan sử dụng mã HS Code để áp thuế xuất nhập khẩu và thống kê lưu lượng hàng hóa. Mã HS Code được quy chuẩn bởi Tổ chức Hải quan thế giới (WCO). Ở Việt Nam, mã HS áp dụng cho hàng hóa gồm 8 số, trong khi các quốc gia khác có thể có mã dài hơn.

>>>> THAM KHẢO BÀI VIẾT: Thông quan là gì? Quy trình thông quan hàng hóa chi tiết

2. Cấu trúc của mã HS code

Bên cạnh thắc mắc mã HS Code là gì thì nhiều khách hàng tự hỏi cấu trúc mã HS Code như thế nào. Hệ thống mã HS Code có cấu trúc bao gồm phần, chương, nhóm, phân nhóm và phân nhóm phụ. Cấu trúc này đồng nhất trên toàn cầu, trừ phần phân nhóm phụ thay đổi theo từng quốc gia.

• Phần: Mã HS được chia thành 21 hoặc 22 phần khác nhau, mỗi phần có chú giải riêng.
• Chương: Tổng cộng có 97 chương, trong đó chương 98 và 99 dành riêng cho mỗi quốc gia. Mỗi chương có chú giải riêng. Hai ký tự đầu tiên của mỗi chương mô tả tổng quát về hàng hóa trong phần chính.
• Nhóm: Mã nhóm bao gồm 2 ký tự và phân loại cụ thể hơn. Được sử dụng để phân loại hàng hóa từ cấp độ cao nhất đến cấp độ chi tiết nhất.
• Phân nhóm: Mỗi phân nhóm gồm 2 ký tự và cung cấp phân loại chi tiết hơn từ nhóm chung.
• Phân nhóm phụ: Mỗi phân nhóm phụ gồm 2 ký tự và quy định riêng với từng quốc gia.

Ví dụ:

• 33 - Chương mỹ phẩm
• 3305 - Chế phẩm dùng cho tóc
• 330510 - Dầu gội đầu
• 33051010 - Có tính chất chống nấm

Đối với việc thu thập dữ liệu thống kê chi tiết hơn, một số quốc gia như Việt Nam sử dụng một hệ thống mã HS Code với 8 chữ số. Tuy nhiên, quy định về độ dài mã HS Code có thể khác nhau tùy thuộc vào từng quốc gia trên thế giới.

3. Hướng dẫn cách tra mã HS Code chính xác

Để tra mã HS Code chính xác cho một loại hàng hóa cụ thể, bạn có thể làm theo các bước sau:

3.1 Quy tắc 1 

•  Chú giải chương & định danh hàng hóa

Phần và Chương chỉ hỗ trợ xác định hàng hóa thuộc phần nào chương nào, không có giá trị pháp lý trong việc phân loại hàng hóa. Mục đích của Phần và Chương được đưa ra nhằm giúp việc tra cứu định danh diễn ra dễ dàng .Chú giải của mỗi Chương mang yếu tố quyết định nhất đối với phân loại hàng hóa trong chương đó và có giá trị quan trọng trong tất cả các quy tắc khác. Do đó, khi tra cứu mã HS Code, chúng ta phải kiểm tra chú giải của phần và chương để đảm bảo hàng hóa được phân loại chính xác.

>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Nhập hàng xuất khẩu bị trả lại A31 - Quy trình và thủ tục tái nhập

3.2 Quy tắc 2

• Quy tắc 2a: Sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm

Nếu một hàng hóa chưa hoàn chỉnh, chưa đầy đủ các thành phần nhưng vẫn có tính chất và chức năng tương tự như sản phẩm hoàn thiện, thì nó sẽ được phân loại dựa trên mã HS Code của sản phẩm đã hoàn thiện.

• Quy tắc 2b: Hỗn hợp và hợp chất của nguyên liệu hoặc các chất

- Nếu một hỗn hợp hoặc hợp chất của các nguyên liệu hoặc chất trong cùng một nhóm, nó sẽ được phân loại trong nhóm đó 
- Nếu một hỗn hợp hoặc hợp chất của các nguyên liệu hoặc chất trong các nhóm khác nhau, nó sẽ được áp mã dựa trên chất cơ bản nhất của hỗn hợp 

3.3 Quy tắc 3

• Quy tắc 3a: Hàng hóa nằm trong nhiều nhóm và có mô tả khác nhau

Khi một hàng hóa có mô tả phù hợp với nhiều nhóm khác nhau, quy tắc ưu tiên sẽ được áp dụng. Nhóm có mô tả cụ thể nhất sẽ được ưu tiên hơn so với các nhóm có mô tả khái quát.

• Quy tắc 3b: Hàng hóa bao gồm nhiều sản phẩm và thuộc nhiều nhóm khác nhau

Trường hợp hàng hóa được tạo thành từ nhiều sản phẩm và mỗi sản phẩm có thể thuộc nhiều nhóm và chương khác nhau, quy tắc này sẽ được áp dụng. Hàng hóa sẽ được phân loại dựa trên tính chất chung nhất của tập hợp các sản phẩm đó.

• Quy tắc 3c: Hàng hóa không phù hợp với quy tắc 3a hoặc 3b

Trường hợp không thể áp dụng Quy tắc 3a hoặc 3b, quy tắc 3c sẽ được sử dụng để phân loại hàng hóa. Theo quy tắc này, hàng hóa sẽ được phân loại vào nhóm cuối cùng trong danh sách nhóm được xem xét để phân loại.

3.4 Quy tắc 4

• Phân loại theo hàng hóa giống nhất:

Quy tắc này áp dụng so sánh hàng hóa định phân loại với hàng hóa tương tự đã được phân loại để từ đó xác định nhóm hàng hóa giống nhất. Các yếu tố để xác định hàng hóa giống nhau bao gồm: mô tả, đặc điểm, tính chất, mục đích sử dụng của hàng hóa.

3.5 Quy tắc 5

• Quy tắc 5a: Hộp, túi, bao và các loại bao bì đựng hàng hóa

Các loại hộp, túi, bao và các loại bao bì có cùng mục đích để chứa và bảo vệ hàng hóa hoặc bộ hàng hóa cụ thể, được sử dụng trong thời gian dài và thường đi kèm với sản phẩm khi bán, sẽ được phân loại cùng với hàng hóa đó. Tuy nhiên, quy tắc này không áp dụng cho bao bì có tính chất quan trọng hơn so với hàng hóa mà nó chứa đựng.

• Quy tắc 5b: Phân loại bao bì

Quy tắc này xác định cách phân loại bao bì thông thường được sử dụng để đóng gói và chứa đựng hàng hóa, và được nhập khẩu cùng với hàng hóa (như túi nilon, hộp carton...). Tuy nhiên, quy tắc này không áp dụng cho bao bì làm từ kim loại có khả năng tái sử dụng.

3.6 Quy tắc 6

• Đảm bảo phân loại và so sánh chính xác

Khi phân loại hàng hóa vào các nhóm con trong một nhóm lớn, quy tắc này đòi hỏi sự phù hợp với nội dung của từng nhóm con, tuân thủ các chú thích phân nhóm, và tương thích với chú thích của các chương có liên quan. Khi so sánh các sản phẩm ở các nhóm hoặc nhóm con khác nhau, quy tắc này yêu cầu so sánh trên cùng một cấp độ để đảm bảo tính chính xác.

>>>> NỘI DUNG LIÊN QUAN: Mã loại hình A12 và mã loại hình xuất nhập khẩu hiện nay

4. Các bước tra cứu mã HS Code chi tiết 

Bạn có thể sử dụng các phương pháp sau để tra cứu mã HS Code chi tiết cho hàng hóa của doanh nghiệp được chính xác và cụ thể:

• Tra cứu dựa trên website Hải quan Việt Nam

Trang web Hải quan Việt Nam cung cấp công cụ tra cứu mã HS Code trực tuyến. Bạn có thể truy cập vào trang web và tìm kiếm mã HS Code bằng cách nhập thông tin về sản phẩm, từ khóa hoặc mô tả. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tương ứng và bạn có thể chọn mã HS Code phù hợp nhất cho hàng hóa của bạn. Bạn có thể truy cập tại đây: https://www.customs.gov.vn/

• Thông qua biểu thuế xuất nhập khẩu hàng hóa

Biểu thuế xuất nhập khẩu hàng hóa thường đi kèm với danh sách mã HS Code liên quan. Bạn có thể tham khảo biểu thuế này, theo từng năm để tìm mã HS Code tương ứng với hàng hóa của bạn. Tuy nhiên, vì đây là file Excel và cần phải dùng bộ tìm kiếm Excel. Vì thế, nhược điểm của cách này là bạn phải tìm kiếm cụm từ chính xác chứ không phải 1 từ trong cụm.

• Hỏi người đi trước

Nếu bạn có người đã từng hoặc đang thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, họ có thể có kinh nghiệm và kiến thức về mã HS Code. Hỏi họ để được tư vấn và chia sẻ thông tin cần thiết để xác định mã HS Code cho hàng hóa của bạn.

• Thuê dịch vụ hỗ trợ

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tra cứu mã HS Code hoặc cần sự tư vấn chuyên nghiệp, bạn có thể thuê dịch vụ hỗ trợ từ các chuyên gia hoặc công ty chuyên về lĩnh vực này. Họ có kiến thức sâu về hệ thống mã HS Code và có thể giúp bạn xác định mã phù hợp và đáp ứng các yêu cầu xuất nhập khẩu của bạn.

5. Hệ thống mã HS hoạt động như thế nào?

Bạn đã biết hệ thống mã HS được hoạt động như thế nào không? Hệ thống Mã HS chia tất cả các loại hàng hóa thành các cấp độ: Phần, Chương, Phân chương, Nhóm và Phân nhóm. Mỗi cấp độ trong hệ thống có các ghi chú giải thích, định nghĩa pháp lý và mục chi tiết về hàng hóa dựa trên một cấu trúc thống nhất được gọi là Danh mục Mã HS.

• Hệ thống mã HS - Cấu trúc Phần và Chương

Trong Danh mục, Phần là các nhóm Chương, được sử dụng để nhóm lại các loại hàng hóa có cùng chủng loại, chức năng, thành phần, ảnh hưởng, mục đích hoặc cách sử dụng. Chương là các nhóm hàng hóa liên quan chặt chẽ hơn, cung cấp thông tin chi tiết hơn. Mỗi Chương được gán một mã gồm hai chữ số từ 01 đến 99 để xác định Chương mà các hàng hóa cụ thể được phân loại vào.

• Hệ thống mã HS - Cấu trúc Nhóm

Tiếp theo là Nhóm, là các nhóm hàng hóa tương tự nhau và được đánh số hai chữ số từ 01 đến 100 (100 được biểu thị bằng 00). Mục phân loại chi tiết này được lặp lại trong Phân nhóm (từ 01 đến 00).

Ví dụ về táo giúp hiểu rõ hơn:

• Táo thuộc Chương 08 và được phân vào Nhóm 0808 "Táo, lê và quả mộc qua, tươi". 08 trong 0808 đến từ Chương, và 08 tiếp theo đại diện cho Nhóm.
• Mã HS cuối cùng cho táo là 080810 theo hệ thống Mã HS quốc tế, trong đó số 10 là số đánh dấu cho Phân nhóm táo.

Tương tự, mã HS cho Lê và Quả mộc qua như sau:

• 080830: Lê
• 080840: Quả mộc qua

Có thể thấy rằng các mã không bắt đầu bằng 080801 cho Táo và 080802 cho Lê, vì Danh mục để lại khoảng trống cho các mục khác có thể được bổ sung sau này. Nếu tất cả các số từ 01 đến 00 đều được sử dụng, các Nhóm thực tế có thể phải được phân chia thành các danh mục mới khi cần thiết.

6. Tầm quan trọng mã HS code trong việc xác định thuế nhập khẩu

• Mã HS code là yếu tố quan trọng trong việc xác định thuế nhập khẩu. Nó được sử dụng để phân loại và định danh hàng hóa trong các thủ tục hải quan khi nhập khẩu.

• Cơ quan hải quan sử dụng mã HS code để xác định thuế quan, thuế nhập khẩu và các chính sách liên quan. Việc xác định chính xác mã HS code là cần thiết để tính toán thuế và tuân thủ quy định hải quan.

• Doanh nghiệp cần xác định mã HS code trước khi nhập khẩu để biết mức thuế áp dụng và tuân thủ quy định hải quan. Thông tin về hệ thống mã HS code có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của cơ quan hải quan hoặc thông qua chuyên gia về thuế và hải quan.

Mã HS code không chỉ được sử dụng để tính thuế, mà còn trong thống kê xuất nhập khẩu, giám sát và quản lý hàng hoá, phân tích thị trường và nghiên cứu kinh tế - quản trị. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã HS code để thu thập thông tin thị trường, phát triển chiến lược và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

7. Lợi ích của việc tra chính xác mã HS code là gì ?

Tra mã HS code chính xác mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Giảm rủi ro trong xuất nhập khẩu: Việc tra mã HS code chính xác giúp tránh được tình trạng tạm giữ hoặc trả hàng nếu mã không đúng, từ đó giảm thiểu thời gian và chi phí.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Tra mã HS code chính xác giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu, tránh vi phạm và nguy cơ bị phạt tiền hoặc kiện tụng.
• Giảm chi phí: Tra mã HS code chính xác giúp tránh các khoản phí không cần thiết hoặc phạt tiền do vi phạm quy định, giúp giảm tổng chi phí trong hoạt động xuất nhập khẩu.
• Tăng hiệu quả: Tra mã HS code chính xác giúp tăng tính hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu. Bằng cách có thông tin đúng về quy định pháp luật và các khoản phí liên quan, bạn có thể hoạch định và thực hiện các hoạt động một cách hiệu quả hơn.

Hy vọng thông qua nội dung bài viết sẽ giúp các bạn giải đáp được HS Code là gì? Đừng quên theo dõi website Dolphin Sea Air Services thường xuyên để cập nhật nhiều thông tin hay về xuất nhập khẩu - logistics nhé!

• Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng hải Hàng không Con Cá Heo
• Hotline: 1900986813
• Email: saleshan6@dolphinseaair.com
• Fanpage Dolphin Sea Air Services Corp. - Logistics Company: https://www.facebook.com/dolphinseaairlogistics/

>>>> ĐỌC THÊM: Hàng phi mậu dịch là gì? So sánh với hàng mậu dịch nhập khẩu