Cross Docking Là Gì? Lợi Ích Cross Docking Trong Vận Chuyển

1. Cross Docking là gì?

Bạn đã từng nghe đến hệ thống Cross docking trong logistics nhưng không biết Cross docking là gì? Cross docking là hệ thống phân phối hàng hóa, theo đó hàng hóa có thể được nhập trực tiếp tại kho hoặc trung tâm phân phối. Tuy nhiên, hàng hóa không được đem vào kho lưu trữ, mà luôn sẵn sàng vận chuyển đến các cửa hàng bán lẻ. Hiểu đơn giản, đây là một kỹ thuật logistics nhằm loại bỏ chức năng lưu trữ và thu gom hàng hóa, mà vẫn được phép thực hiện các chức năng trao đổi. 

Với kỹ thuật Cross docking, hàng hóa sau khi tiếp nhận sẽ không phải qua bất kỳ một bên trung gian nào, mà các trailer đến sẽ được chuyển sang các trailer cần gửi đi. Đặc biệt, hàng hóa trong các trailer này chỉ mất khoảng 1 ngày, thậm chí 1 giờ tại Cross dock trước khi được chuyển đi.

Trong Logistics, Cross docking đóng vai trò vô cùng cần thiết và có mối quan hệ chặt chẽ với chuỗi cung ứng, cụ thể:

• Từ góc độ quản lý, để có thể xây dựng một hệ thống Cross docking hiệu quả, phải mất rất nhiều thời gian và khá phức tạp. Thực hiện một hoạt động Cross docking, đồng nghĩa với việc đối tác trong kênh sẽ trải qua việc tăng chi phí hoặc trở ngại trong suốt quá trình thực hiện.
• Về phía cung, các nhà cung cấp có thể yêu cầu cung cấp lô hàng nhỏ hơn. Bên cạnh đó lô hàng phải được dán nhãn hoặc mã vạch nếu cần thiết. Về phía cầu, khách hàng có thể được yêu cầu đặt hàng vào ngày nhất định hoặc cho phép lead-time giao hàng nhiều hơn trong vòng một vài ngày. Tất cả điều này dẫn đến sự gia tăng chi phí và gia tăng sự phối hợp giữa các kênh.

>>>> NỘI DUNG DÀNH CHO BẠN: Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa 10 bước chi tiết 

2. Những mặt hàng phù hợp với hệ thống Cross Docking

Cross docking là gì? Những mặt hàng phù hợp với hệ thống Cross docking? Đây đều là những câu hỏi được rất nhiều người quan tâm, khi nhắc đến phân phối hàng hóa. Một sản phẩm được đánh giá là phù hợp với hệ thống Cross docking phải đạt đủ 2 tiêu chí: khối lượng đủ lớn và biến động đủ thấp. Nếu nhu cầu không chắc chắn, thì không thể áp dụng được hệ thống phân phối này. Dưới đây là một vài mặt hàng có thể áp dụng Cross docking nhé!

• Mặt hàng dễ hư hỏng: Đây là những loại hàng hóa có đặc tính đặc biệt. Khi vận chuyển đòi hỏi phải thực hiện cẩn thận và nhanh chóng.
• Mặt hàng chất lượng cao: Mặt hàng này không đòi hỏi quá khắt khe về khâu kiểm tra chất lượng. Tuy nhiên, cũng cần phải vận chuyển cẩn thận tránh ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
• Mặt hàng gắn nhãn, gắn thẻ barcode, RFID rõ ràng: Đây là loại hàng sẽ được vận chuyển đi ngay lập tức khi khách hàng có nhu cầu. Đặc biệt mặt hàng này chỉ để bán cho khách hàng.
• Mặt hàng bán lẻ chủ lực có sự biến động nhỏ: Đây được coi là hàng hóa chủ lực. Mặt hàng này luôn ổn định và độ biến động của chúng khá thấp. 
• Mặt hàng được đặt trước: Mặt hàng đặt trước là hàng hóa đã được khách đặt và đóng gói trước ở một nhà máy hoặc kho hàng đến giờ cần vận chuyển.

3. Phân loại Cross Docking là gì?

Bên cạnh thông tin về Cross docking là gì thì việc phân loại Cross docking cũng là vấn đề quan trọng không thể bỏ qua. Việc phân loại đúng Cross docking sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong quá trình xây dựng hệ thống phân phối hàng hóa. Vậy hiện nay có những loại Cross docking nào? Tham khảo ngay dưới đây nhé!

• Cross Docking sản xuất: Hệ thống giúp hỗ trợ và thu gom hàng hóa đầu vào. Bên cạnh đó, nó còn giúp hỗ trợ tối đa trong quá trình sản xuất.
• Cross Docking nhà phân phối: Hoạt động này giúp hỗ trợ doanh nghiệp thu gom sản phẩm đầu vào từ các nhà cung cấp khác nhau vào một pallet. Pallet này sẽ được bàn giao cho khách hàng ngay sau khi sản phẩm cuối cùng được nhận.
• Cross Docking vận tải: Chính là hoạt động kết hợp các lô hàng từ một số nhà vận tải khác nhau dạng LTL hoặc dạng gói nhỏ. Mục đích của hoạt động này là đem lại lợi ích về quy mô kinh tế.
• Cross Docking bán lẻ: Đây là quá trình tiếp nhận sản phẩm từ các nhà cung cấp. Sau đó mang hàng hóa đã tiếp nhận đi phân loại và các xe tải phân phối đến các nhà bán lẻ.
• Cross Docking cơ hội: Hình thức này có thể sử dụng cho mọi kho hàng, trực tiếp vận chuyển hàng hóa từ khu vực nhận hàng sang khu vực vận chuyển. Từ đó, đáp ứng nhu cầu nào đó đã biết trước.

4. Phân biệt giữa Cross Docking và kho hàng truyền thống

Để giúp bạn hiểu hơn Cross docking là gì cũng như không bị nhầm hình thức này với các kho hàng truyền thống, dưới đây là sự khác biệt giữa Cross docking và kho hàng truyền thống.

• Trong mô hình quản lý kho hàng truyền thống, các kho hàng luôn phải đảm bảo duy trì số lượng hàng có, đến khi có đơn từ khách hàng. Sau đó, hàng hóa sẽ được chọn lựa, đóng gói và vận chuyển tới khách hàng. Ngược lại, đối với hệ thống Cross docking, khách hàng sẽ được biết trước loại hàng hóa trước khi đến kho và hàng hóa sẽ không cầnphải lưu trữ tại kho.
• Kho hàng truyền thống luôn thực hiện theo 4 quy trình: tiếp nhận - lưu trữ - thu gom - gửi hàng. Tuy nhiên, khâu lưu trữ và thu gom trong kho truyền thống mất khá nhiều chi phí. Việc áp dụng Cross docking thì sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho quá trình lưu trữ. Bên cạnh đó, bạn chỉ mất 1 ngày hoặc vài giờ là có thể nhận được hàng hóa.
• Nếu kho hàng truyền thống hàng hóa luôn trong trạng thái có sẵn thì ở mô hình Cross docking lại không có sẵn hàng hóa trong kho. Vì vậy, để có thể bán hàng hóa cần vận chuyển hàng hóa từ đơn vị cung cấp về kho hàng. Cross docking chỉ được dùng trong trường hợp có sự cam kết chặt chẽ về thời gian giao hàng.

5. Quy trình của Cross Docking trong vận tải logistics

Quy trình thực hiện Cross docking là gì và gồm bao nhiêu bước? Tham khảo ngay quy trình của Cross docking mà Dolphin chia sẻ tại đây nhé!

• Nhận hàng: Các đơn hàng nhỏ lẻ hoặc lô hàng lớn, sẽ được chuyển đến cơ sở Cross docking từ nhà cung cấp, sản xuất.
• Kiểm tra và phân loại hàng hóa: Nhân viên tại hệ thống Cross docking sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng, cách đóng gói đơn hàng. Sau đó, tiếp tục phân loại đơn hàng theo địa điểm nhận.
• Tiến hành lên kế hoạch gửi hàng: Tại đây sẽ có nhân viên phụ trách sắp xếp và đi hàng hóa đến các địa điểm khác nhau, dựa trên thông tin giao hàng.
• Vận chuyển hàng: Thời gian vận chuyển hàng hóa rất nhanh chóng. Vì vậy, hàng hóa khi chuyển từ nhận sang giao hàng, đảm bảo không cần lưu trữ tại kho quá lâu.
• Kiểm tra hàng: Hàng hóa sẽ được kiểm tra một lượt lại và đóng gói, để đảm bảo sự an toàn trong quá trình vận chuyển.
• Giao hàng: Hàng hóa sẽ được giao đến tận tay khách hàng. Hoặc hàng hóa cũng có thể được chuyển cho đơn vị tiếp theo.

>>>> XEM THÊM: TOP #1 Đơn vị giao nhận hàng hóa ở nước ngoài xuất nhập khẩu

6. Ưu và nhược điểm của Cross Docking

Không thể phủ nhận những lợi ích mà Cross docking mang lại. Song bên cạnh Cross docking vận có những nhược điểm ảnh hưởng đến quá trình phân phối hàng hóa của doanh nghiệp. Vậy cụ thể ưu điểm và nhược điểm đó là gì? 

6.1. Ưu điểm

Những ưu điểm mà hệ thống Cross docking đem lại cho doanh nghiệp:

• Giảm chi phí hàng tồn kho: Trong một số trường hợp, hao phí được các nhà bán lẻ tính toán gắn liền với việc giữ hàng trong kho, đối với các mặt hàng ổn định và có nhu cầu cao. Do đó, hệ thống Cross docking như một cách để các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí giữ hàng tồn kho.
• Giảm chi phí vận chuyển: Thường các doanh nghiệp sẽ mất rất nhiều chi phí để sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa nhỏ lẻ. Tuy nhiên, với Cross docking, các đơn hàng sẽ được gom lại nhằm giảm chi phí vận tải đầu vào và đơn giản hóa hình thức nhận hàng.
• Tối ưu hệ thống kiểm kê và lưu trữ hàng hóa: Hàng hóa trong chuỗi cung ứng được lưu thông khá nhanh chóng, bởi không phải lưu kho quá lâu. Điều này giúp doanh nghiệp giảm bớt lo lắng về việc kiểm kê hay lưu trữ hàng hóa.
• Giảm chi phí bốc dỡ: Không phải lưu trữ hàng hóa và giải phóng hàng tồn trong kho vì vậy sẽ giúp làm giảm chi phí bốc dỡ.

6.2. Nhược điểm

Sở hữu rất nhiều ưu điểm, nhưng hình thức Cross docking vẫn khiến doanh nghiệp lo lắng bởi:

• Mất nhiều thời gian: Để xây dựng một hệ thống Cross docking hiệu quả, đòi hỏi rất nhiều thời gian. Nếu ban quản lý không giám sát hoạt động vận hành tốt, sẽ khiến doanh nghiệp gặp nhiều trục trặc trong hệ thống vận chuyển.
• Vốn đầu tư lớn: Mới bắt đầu, doanh nghiệp sẽ gặp phải những khó khăn trong việc thiết lập cấu trúc vận hành. Điều này khiến doanh nghiệp phải tốn một khoản đầu tư rất lớn.
• Phụ thuộc vào nhà cung cấp: Hàng hóa phụ thuộc khá nhiều vào nhà cung cấp. Doanh nghiệp có thể giao hàng trễ, nếu nhà cung cấp gặp trục trặc. Từ đó, dẫn đến doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, mất uy tín.
• Vấn đề về vận tải: Cross docking chủ yếu được vận chuyển bằng đường bộ nên chi phí khá cao. Ngoài ra, nơi tập kết hàng hóa cần có không gian rộng thì nhân viên mới có thể di chuyển hàng.

7. Những yếu tố ảnh hưởng đến hệ thống Cross Docking

Quá trình Cross docking hiệu quả phụ thuộc rất nhiều vào những yếu tố khác nhau. Vậy những yếu tố ảnh hưởng đến hệ thống Cross docking là gì? 

• Hệ thống quản lý: Cross docking có đặc điểm là hàng hóa kiểm tra, phân phối và vận chuyển rất nhanh. Vì vậy, khi thực hiện quy trình sắp xếp, phân loại mặt hàng cần sự chính xác, phối hợp nhịp nhàng từ các bộ phận.
• Công nghệ thông tin: Khi có sự hỗ trợ từ các phần mềm việc lưu trữ thông tin kho, mã vạch, mã đơn hàng hay loại sản phẩm cũng được đảm bảo hơn. Điều này giúp tránh những sai sót trong quá trình vận hành.
• Sự hợp tác với nhà cung cấp: Cross docking sẽ cần hỗ trợ rất nhiều từ các bên đối tác cung ứng sản phẩm. Sự nhất quan về thông tin hàng hóa, thời gian và các giấy tờ liên quan sẽ giúp hệ thống diễn ra suôn sẻ hơn.

Hình thức Cross docking là một kỹ thuật logistics hiệu quả, đem đến doanh nghiệp rất nhiều lợi ích. Hy vọng, thông qua những thông tin mà Dolphin Sea Air vừa cung cấp trên về Cross docking là gì đã giúp bạn đọc có  những thông tin hữu ích về Cross docking nhé! 

>>>> TÌM HIỂU THÊM: 

• Xuất khẩu tại chỗ là gì ? Hồ sơ thủ tục chi tiết và quy trình
• Vận tải đa phương thức là gì ? Khái niệm, thủ tục chi tiết