Cơ Quan Hải Quan Kiểm Tra Hồ Sơ Hải Quan Và Quy Định

1. Quy định trong việc kiểm tra hồ sơ hải quan

Quy định trong việc kiểm tra hồ sơ hải quan được thiết lập nhằm đảm bảo tính chính xác, tuân thủ quy định pháp luật. Bên cạnh đó, việc quy định này còn giảm thiểu rủi ro vấn đề pháp lý trong quá trình nhập xuất khẩu hàng hóa. Dưới đây là một số quy định cơ bản:

• Quy định về kiểm tra thủ tục:
  • Trong quá trình kiểm tra, cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và sự phù hợp của thông tin khai báo hải quan với các chứng từ trong hồ sơ. Họ kiểm tra cả việc tuân thủ chính sách quản lý hàng hóa, chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và các quy định pháp luật liên quan khác.
  • Việc kiểm tra hồ sơ có thể được thực hiện thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc trực tiếp bởi cán bộ hải quan. Thời gian hoàn thành kiểm tra hồ sơ không được vượt quá 2 giờ làm việc tính, từ thời điểm cơ quan hải quan nhận đủ hồ sơ hải quan.

• Quy trình kiểm tra chi tiết hồ sơ:

Trong quá trình kiểm tra chi tiết hồ sơ bởi cán bộ hải quan, ta có các trường hợp sau:

Sai sót về thông tin:

• Thông tin không chính xác.
• Thiếu sót thông tin.
• Không phù hợp giữa thông tin khai báo và các chứng từ liên quan trong hồ sơ hải quan.

Vi phạm các chính sách quản lý hàng hóa:

• Vi phạm chính sách quản lý hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
• Vi phạm chính sách quản lý hàng hóa đặc biệt.

Vi phạm chính sách thuế:

• Vi phạm chính sách thuế nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
• Vi phạm chính sách thuế đặc biệt.

Vi phạm các quy định pháp luật liên quan khác:

• Trong trường hợp phát hiện bất kỳ sai sót nêu trên hoặc vi phạm chính sách quản lý hàng hóa, chính sách thuế, và các quy định pháp luật liên quan, người đứng đầu Chi cục Hải quan tại địa điểm tiếp nhận và đăng ký tờ khai hải quan sẽ xem xét và quyết định việc tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa.

• Gia hạn thời gian nộp chứng từ:

Trong trường hợp kiểm tra hồ sơ do cán bộ hải quan thực hiện. Đây là người đứng đầu Chi cục Hải quan xem xét yêu cầu của người khai báo hải quan và quyết định gia hạn thời hạn nộp bản chính một số chứng từ kèm theo tờ khai hải quan. Thời gian gia hạn không quá 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan.

Những quy định trên liên quan đến quy trình kiểm tra hồ sơ hải quan, giúp đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Việc hiểu rõ quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp như: tăng cường quản lý và chuẩn bị hồ sơ hải quan một cách chính xác và đầy đủ. Từ đó giảm thiểu rủi ro và tăng tính hiệu quả trong quá trình thực hiện các giao dịch quốc tế.

2. Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ hải quan dựa trên những căn cứ nào?

Quy định về kiểm tra hải quan trong quá trình xếp dỡ hàng hóa tại cảng biển, cảng hàng không dựa trên kết quả phân tích thông tin quản lý rủi ro. Từ đó cơ quan hải quan sẽ đưa ra quyết định việc kiểm tra thực tế hàng hóa khi hàng hóa nhập khẩu được khai báo trước khi đến cửa khẩu. Trong quá trình kiểm tra, cơ quan hải quan sử dụng máy soi và các thiết bị kỹ thuật khác.

• Trách nhiệm của doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi:

Doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi phải đảm bảo bố trí địa điểm lắp đặt máy soi và các thiết bị kỹ thuật khác. Từ đó, để cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra tại khu vực xếp dỡ hàng lên hoặc xuống phương tiện vận tải.

• Kiểm tra thực tế hàng hóa bởi công chức hải quan:

Trong trường hợp cơ quan hải quan phát hiện lô hàng có nghi vấn thông qua kiểm tra bằng máy soi hoặc thiết bị kỹ thuật. Họ sẽ tiến hàng thông báo cho doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi để hợp tác bố trí khu vực lưu giữ riêng. Sau đó để tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa bởi cán bộ hải quan.

Những quy định trên nhằm đảm bảo việc kiểm tra hải quan trong quá trình xếp dỡ hàng hóa tại cảng biển, cảng hàng không. Quy trình này giúp cơ quan hải quan xác định rủi ro, kiểm tra hàng hóa qua máy soi và thiết bị kỹ thuật, và thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa khi cần thiết. Đồng thời, sự hợp tác của doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi là quan trọng để đảm bảo tiến trình kiểm tra diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

3. Những mặt hàng cần kiểm tra hồ sơ hải quan thực tế?

Bạn đang tham gia vào quá trình nhập xuất khẩu hàng hóa và muốn hiểu rõ hơn về kiểm tra hồ sơ hải quan? Đọc tiếp để khám phá những điều cần biết để đảm bảo quá trình nhập xuất khẩu diễn ra thuận lợi và tuân thủ quy định hải quan.

3.1 Kiểm tra thực tế hàng hóa 

Các quy định về kiểm tra hải quan trong quá trình xếp dỡ hàng hóa tại cảng biển và cảng hàng không như sau:

Miễn kiểm tra thực tế: Hàng hóa thuộc các trường hợp sau sẽ được miễn kiểm tra thực tế

1. Hàng hóa phục vụ yêu cầu khẩn cấp.
2. Hàng hóa chuyên dùng cho quốc phòng, an ninh.
3. Hàng hóa thuộc các trường hợp đặc biệt khác theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

• Hàng hóa được miễn kiểm tra như trên nhưng phát hiện có vi phạm pháp luật sẽ phải kiểm tra thực tế.
• Hàng hóa không thuộc các trường hợp trên, kiểm tra thực tế sẽ được thực hiện dựa trên quản lý rủi ro.
• Hàng hóa như động vật, thực vật sống, hàng hóa khó bảo quản và các hàng hóa đặc biệt khác sẽ được ưu tiên kiểm tra trước.
• Kiểm tra thực tế hàng hóa sẽ do công chức hải quan thực hiện trực tiếp hoặc thông qua máy móc, thiết bị kỹ thuật và các biện pháp nghiệp vụ khác.
• Người khai hải quan hoặc người đại diện hợp pháp phải có mặt khi kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi đăng ký tờ khai hải quan và hàng hóa đã đến địa điểm kiểm tra, trừ trường hợp quy định tại Điều 34 của Luật Hải quan.
• Việc kiểm tra thực tế hàng hóa tại địa điểm kiểm tra chung với nước láng giềng sẽ được thực hiện theo thỏa thuận giữa các bên.
• Bộ trưởng Bộ Tài chính sẽ quy định chi tiết về việc kiểm tra thực tế hàng hóa.

3.2 Kiểm tra trong trường hợp vắng mặt người khai hải quan

Đôi khi, trong quá trình nhập xuất khẩu hàng hóa, có trường hợp người khai hải quan không có mặt tại cảng hoặc sân bay. Trong những trường hợp như vậy, kiểm tra hồ sơ hải quan vẫn được tiến hành để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là các hoạt động kiểm tra trong trường hợp vắng mặt người khai hải quan:

• Xác minh thông tin: Các cơ quan hải quan sẽ xác minh thông tin trong hồ sơ và so sánh với các nguồn thông tin khác như cơ sở dữ liệu, thông tin nhập khẩu hoặc thông tin về nhà cung cấp. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin được khai báo.
• Kiểm tra tài liệu: Các tài liệu liên quan đến giao dịch nhập xuất khẩu hàng hóa sẽ được kiểm tra, bao gồm hóa đơn, hợp đồng, giấy tờ xuất nhập khẩu, và các tài liệu liên quan khác. Mục đích là đảm bảo rằng các tài liệu này tuân thủ quy định hải quan và không có sự gian lận.
• Kiểm tra hàng hóa: Trong trường hợp không có người khai hải quan có mặt, hàng hóa có thể được kiểm tra bằng cách sử dụng các phương pháp khác như quét chụp hình ảnh bằng máy quét X-quang hoặc kiểm tra mẫu hàng hóa ngẫu nhiên. Điều này nhằm đảm bảo rằng hàng hóa được khai báo chính xác và tuân thủ quy định hải quan.

4. Nội dung kiểm tra hồ sơ hải quan

Các nội dung kiểm tra hồ sơ hải quan sẽ bao gồm những gì? Mời các bạn tiếp tục tìm hiểu nhé!

4.1 Kiểm tra về khai tên hàng, mã số hàng hóa

Việc kiểm tra thông tin về tên và mã số hàng hóa có mục đích xác định loại hàng hóa trong quá trình xuất khẩu và nhập khẩu. Điều này giúp so sánh với chính sách quản lý hàng hóa, để xác định liệu hàng hóa đó có bị cấm xuất khẩu hoặc nhập khẩu hay thuộc loại hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu có điều kiện. Khi tiến hành kiểm tra mã số hàng hóa, cần áp dụng các quy tắc phân loại hàng hóa theo danh mục HS.

>>>> DÀNH CHO BẠN: Bảng mã loại hình xuất nhập khẩu cập nhật mới kèm hướng dẫn

4.2 Kiểm tra về khai số lượng hàng hóa

Việc kiểm tra số lượng hàng hóa là cần thiết, việc này nhằm xác định giá trị của hợp đồng và số thuế phải nộp khi thực hiện xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa. Thường thì cơ quan hải quan sẽ đến trực tiếp kho và đếm số lượng đơn hàng.

4.3 Kiểm tra xuất xứ của hàng hóa

Kiểm tra xuất xứ hàng hóa là một bước quan trọng trong quá trình kiểm tra hồ sơ hải quan. Xuất xứ hàng hóa liên quan đến việc áp dụng ưu đãi thuế và chính sách quản lý hàng hóa của quốc gia. Để đảm bảo tuân thủ chính sách thuế và quản lý hàng hóa, cần kiểm tra xuất xứ hàng hóa.

Trong quá trình kiểm tra xuất xứ hàng hóa, các tiêu chí cơ bản trên giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cần được kiểm tra. Trong đó bao gồm sự phù hợp với thông tin trên C/O và các chứng từ liên quan trong hồ sơ hải quan như: vận đơn, hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, và các tài liệu khác.

>>>> ĐỌC THÊM: Xuất xứ hàng hóa (C/O) là gì? Quy định mới về xuất nhập khẩu

4.4 Kiểm tra tính thuế

Kiểm tra tính thuế là một phần không thể thiếu trong quá trình kiểm tra hồ sơ hải quan. Nhiệm vụ của việc kiểm tra tính thuế bao gồm hai mục đích chính:

• Kiểm tra tính trung thực và chính xác trong khai báo của chủ hàng.
• Kiểm tra việc áp dụng các chế độ và chính sách thuế để đảm bảo hướng dẫn cụ thể và kịp thời.

Trong mọi trường hợp, việc kiểm tra tính thuế phải dựa trên hồ sơ nhập khẩu của lô hàng và các chế độ chính sách được áp dụng.

4.5 Kiểm tra hợp đồng mua bán hàng hóa

Kiểm tra hợp đồng mua bán hàng hóa là một phần quan trọng trong quá trình kiểm tra hồ sơ hải quan. Các hoạt động kiểm tra hợp đồng mua bán hàng hóa bao gồm:

• Kiểm tra tư cách pháp lý của các bên tham gia kí kết hợp đồng: Điều này bao gồm kiểm tra tài khoản ngân hàng giao dịch và xác minh xem ngân hàng có tồn tại và hoạt động tại Việt Nam hay không.

• Kiểm tra nội dung của hợp đồng: Việc này bao gồm kiểm tra thông tin về tên hàng hóa, trị giá, số lượng hàng hóa, điều kiện thanh toán và các điều khoản khác có trong hợp đồng. Các thông tin này sẽ được đối chiếu và so sánh với các chứng từ khác trong bộ hồ sơ hải quan.

• Kiểm tra tính hiệu lực của hợp đồng thương mại: Đảm bảo rằng hợp đồng có hiệu lực và được thực hiện theo quy định pháp luật.

4.6 Kiểm tra vận tải đơn

Kiểm tra vận tải đơn là một phần quan trọng trong quá trình kiểm tra hồ sơ hải quan. Khi thực hiện kiểm tra vận tải đơn, các nội dung sau cần được kiểm tra:

• Kiểm tra thông tin về người giao hàng, người nhận hàng và người được thông báo.
• Kiểm tra cảng bốc hàng lên và cảng dỡ hàng xuống.
• Kiểm tra điều kiện vận chuyển và các yêu cầu liên quan đến vận chuyển hàng hóa.
• Kiểm tra nội dung hàng hóa được ghi trong vận tải đơn.
• Kiểm tra đặc điểm quan trọng của vận tải đơn, bao gồm thông tin về cước phí và các sửa đổi hoặc bổ sung trên vận tải đơn.
• Xác minh ngày kí phát vận tải đơn và chữ ký của người chuyên chở hoặc người đại diện cho người chuyên chở.

Qua việc kiểm tra vận tải đơn, đảm bảo rằng thông tin vận chuyển hàng hóa được ghi rõ, chính xác và tuân thủ các quy định và điều kiện vận chuyển.

4.7 Kiểm tra hóa đơn thương mại

Kiểm tra hóa đơn thương mại là một phần quan trọng trong quá trình kiểm tra hồ sơ hải quan. Hóa đơn thương mại là một chứng từ quan trọng để phản ánh giá trị mua bán hàng hóa trong quá trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Khi thực hiện kiểm tra hóa đơn thương mại, các thông số dữ liệu được thể hiện trên hóa đơn cần được kiểm tra, bao gồm:

• Kiểm tra ngày lập hóa đơn.
• Kiểm tra thông tin về tên, địa chỉ của nhà xuất khẩu.
• Kiểm tra thông tin về người gửi hàng và người nhận hàng.
• Kiểm tra điều kiện cơ sở giao hàng.
• Kiểm tra ghi chú bổ sung (nếu có).
• Xác minh chữ ký của người bán trên hóa đơn.

Qua việc kiểm tra hóa đơn thương mại, đảm bảo rằng các thông tin quan trọng liên quan đến giao dịch mua bán hàng hóa được ghi chính xác và tuân thủ các quy định và điều kiện liên quan.

4.8 Kiểm tra giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu

Kiểm tra giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu là một phần quan trọng trong quá trình kiểm tra hồ sơ hải quan. Các hoạt động kiểm tra giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu bao gồm:

• Xác minh thông tin về người bán hàng, bao gồm tên và địa chỉ (để so sánh với thông tin trong hợp đồng mua bán).
• Xác minh thông tin về người xin nhập khẩu hàng hóa, bao gồm tên và địa chỉ.
• Kiểm tra tính chính xác và khớp khóa giữa số liệu ngày tháng trong hợp đồng mua bán hàng hóa và giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu.
• Kiểm tra các thông tin khác liên quan đến giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định và điều kiện liên quan.

4.9 Kiểm tra giấy chứng nhận chất lượng và các chứng từ khác

Kiểm tra giấy chứng nhận chất lượng và các chứng từ khác là một phần quan trọng trong quá trình kiểm tra hồ sơ hải quan. Công chức hải quan thực hiện các hoạt động sau:

• Đối chiếu giấy chứng nhận chất lượng với tờ khai hải quan đối với những hàng hóa yêu cầu kiểm tra chất lượng. Điều này đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định về chất lượng hàng hóa.

• Kiểm tra các chứng từ khác, bao gồm bảng kê chi tiết hàng hóa, giấy kiểm dịch động thực vật, giấy chứng nhận số lượng, chất lượng hàng hóa (nếu có). Việc này nhằm đảm bảo sự phù hợp và tuân thủ các quy định và điều kiện liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa.

Qua việc kiểm tra giấy chứng nhận chất lượng và các chứng từ khác, đảm bảo rằng các thông tin quan trọng về chất lượng, số lượng và các yêu cầu khác liên quan đến hàng

5. Các hình thức kiểm tra thực tế hàng hóa

Quy định về các hình thức kiểm tra thực tế hàng hóa trong Nghị định 08/2015/NĐ-CP được chỉ định như sau:

• Công chức hải quan có thể thực hiện kiểm tra trực tiếp trên hàng hóa.
• Kiểm tra có thể được thực hiện thông qua sử dụng các phương tiện kỹ thuật và các biện pháp nghiệp vụ khác.
• Kết quả phân tích và giám định hàng hóa cũng có thể được sử dụng để kiểm tra hàng hóa.
• Trong trường hợp cần thay đổi hình thức kiểm tra hàng hóa trong quá trình kiểm tra thực tế, quyết định sẽ được đưa ra bởi Chi cục trưởng Chi cục Hải quan. Kết quả kiểm tra thực tế bằng cách sử dụng máy soi, thiết bị soi chiếu kết hợp với cân điện tử và các thiết bị kỹ thuật khác sẽ được cơ quan hải quan sử dụng để quyết định việc thông quan hàng hóa.
• Nếu cơ quan hải quan không có đủ máy móc và thiết bị kỹ thuật để xác định chính xác các thông tin khai báo về hàng hóa, như tên hàng, mã số, chủng loại, chất lượng, khối lượng, trọng lượng thì họ sẽ yêu cầu cơ quan kiểm định hải quan thực hiện phân tích phân loại hoặc giám định để xác định các thông tin trên. (Tuỳ chỉnh dựa trên Khoản 5 Điều 29 Nghị định 08/2015/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP)

Bài viết này đã chia sẻ cho bạn các thông tin về kiểm tra hồ sơ hải quan và các quy định mới về hàng hoá. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề này thì hãy nhanh chóng liên hệ cho Dolphin Sea Air để được giải đáp nhé! 

• Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng hải Hàng không Con Cá Heo
• Hotline: 1900986813
• Email: saleshan6@dolphinseaair.com
• Fanpage Dolphin Sea Air Services Corp. - Logistics Company: https://www.facebook.com/dolphinseaairlogistics/

>>>> BÀI VIẾT BỔ TRỢ:

• Thủ tục kiểm tra chuyên ngành hàng hoá xuất nhập khẩu [MỚI]
• Tờ khai phân luồng hải quan là gì? Ý nghĩa 3 luồng và quy trình