Vận tải đường bộ quốc tế - Quy trình, chứng từ và đơn vị uy tín

1. Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường bộ là gì?

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường bộ là loại hình vận chuyển hàng hóa đường bộ từ một nước sang nước khác trong thương mại quốc tế. Vận tải đường bộ quốc tế còn được hiểu theo nghĩa là hình thức chuyên chở hàng hóa giữa 2 hoặc nhiều quốc gia. Vị trí hàng hóa trong quá trình vận chuyển được thay đổi từ nước người gửi sang nước người nhận nhờ vào đơn vị trung gian chịu trách nhiệm vận chuyển. 

Loại hình vận tải quốc tế bằng đường bộ được tiến hành do những tổ chức vận chuyển chuyên nghiệp thực hiện. Việc vận chuyển có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau hoặc được kết hợp cùng nhiều phương thức vận chuyển khác. 

2. Ưu điểm của hình thức vận tải đường bộ quốc tế

Ngày nay, phương thức vận chuyển quốc tế bằng đường bộ ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi có nhu cầu giao nhận hàng hóa cự ly ngắn, khu vực của người nhận nằm gần biên giới. Sở dĩ, các doanh nghiệp ưu tiên hình thức này là vì:

2.1. Tính tiện lợi 

Nhờ loại hình vận tải đường bộ quốc tế, các doanh nghiệp dễ dàng yêu cầu vận chuyển hàng hóa đến bất cứ đâu, vào bất kỳ thời gian nào. Với hình thức này, chỉ cần có cơ sở hạ tầng đảm bảo trên lục địa là xe vận tải có thể nhận hàng và vận chuyển theo yêu cầu. 

2.2. Tính linh hoạt, cơ động cao 

Vận chuyển đường bộ được nhiều khách hàng đánh giá cao về tính linh hoạt so với các phương thức khác. Hình thức này cho phép hai bên dễ dàng vận chuyển, thay đổi lộ trình hợp lý dựa trên yêu cầu của từng đơn hàng. Nhờ vậy, người gửi và người nhận thuận tiện hơn trong giao dịch, chuyển hàng tạo điều kiện có lợi cho cả hai bên.

2.3. Đem lại hiệu quả và tối ưu chi phí 

Vận tải đường bộ quốc tế đem lại cho doanh nghiệp hiệu quả kinh tế cao, đặc biệt trong những cự ly vận tải ngắn và trung bình, với loại hàng hóa có giá trị thấp. Sở dĩ như vậy là vì cước phí loại hình vận chuyển đường bộ thấp nhất so với những hình thức khác như vận chuyển hàng không, vận chuyển đường sắt…

2.4. Phù hợp chuyển hàng ở các nước láng giềng gần 

Với những lô hàng vận chuyển đến các nước láng giềng như Trung Quốc, Campuchia, Lào… loại hình vận chuyển quốc tế bằng được bộ là lựa chọn tối ưu nhất. Bởi vì thủ tục thực hiện khá đơn giản, tuyến đường thuận tiện với mức cước phí phải chăng. Do đó, hầu hết hàng hóa đi các tuyền Trung - Việt, Campuchia - Việt hay Lào - Việt đều lựa chọn phương thức vận chuyển đường bộ. 

2.5. Thủ tục chuẩn bị đơn giản

So với những hình thức vận chuyển khác, vận tải đường bộ quốc tế thực hiện thủ tục giao nhận có phần đơn giản hơn. Thậm chí, khi so sánh với vận tải đường biển hay hàng không, phương thức này đơn giản hơn rất nhiều. 

Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp đến đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ chi tiết về thủ tục. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể ủy quyền cho bên vận chuyển nhằm thực hiện quá trình vận chuyển trơn tru, dễ dàng hơn. 

3. Nhược điểm của hình thức vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường bộ

Tương tự những phương thức vận chuyển khác, vận tải đường bộ quốc tế vẫn có một số nhược điểm nhất định. Cụ thể:

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường bộ thường phát sinh các khoản phụ thu như: phí cầu đường, vi phạm luật giao thông, phạt chở quá tải…
• Rủi ro có thể xảy đến bất ngờ như kẹt xe, tai nạn giao thông… ảnh hưởng đến sự an toàn của hàng hóa và thời gian giao hàng đúng hẹn.
• Khối lượng vận chuyển hạn chế hơn nhiều so với đường sắt hay đường biển.

4. Quy trình vận tải đường bộ quốc tế của Dolphin Sea Air

Quy trình vận tải đường bộ quốc tế tại Dolphin Sea Air được thực hiện lần lượt theo các bước sau:

• Bước 1: Nhận thông tin, yêu cầu từ khách hàng
• Bước 2: Báo giá dịch vụ, ký kết hợp đồng vận chuyển: Dolphin Sea Air căn cứ theo nhu cầu của doanh nghiệp, đồng thời sẽ có đội ngũ nhân viên tư vấn hỗ trợ khách hàng mở rộng thêm nhiều trường hợp dự trù. 
• Bước 3:  Điều xe đến lấy hàng và gửi cho doanh nghiệp những giấy tờ có liên quan.
• Bước 4: Đối với những lô hàng xuất khẩu, Dolphin Sea Air sẽ chuẩn bị thủ tục hải quan xuất nhập khẩu.
• Bước 5: Vận chuyển hàng hóa đi và cập nhật tình hình lô hàng cho doanh nghiệp.
• Bước 6: Giao hàng thành công đến địa chỉ nhận.

Để biết thêm chi tiết về quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường bộ, các doanh nghiệp có thể truy cập website: https://dolphinseaair.com/nhan-bao-gia.html hoặc gọi đến HOTLINE 1900986813 để được nhân viên của chúng tôi tư vấn. 

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ chi tiết nhất

5. Vì sao nên chọn dịch vụ vận tải đường bộ tại Dolphin Sea Air?

Dolphin Sea Air là công ty giao nhận vận chuyển hàng hóa hàng đầu tại Việt Nam. Trong suốt hơn 15 năm hoạt động, chúng tôi nỗ lực mang đến chuỗi giải pháp logistics toàn diện cùng những giá trị khác biệt cho khách hàng. Dolphin Sea Air luôn làm việc theo những phương châm “Uy tín - Linh hoạt, tốc độ - Tận tâm”.

Với loại hình vận tải đường bộ quốc tế, Dolphin Sea Air có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận chuyển. Chúng tôi đã phát triển tuyến vận chuyển xuyên biên giới đến Trung Quốc, Lào, Campuchia. Cùng với dịch vụ thông quan chuyên nghiệp, Dolphin Sea Air đảm bảo quá trình giao nhận hàng hóa tại cửa khẩu diễn ra nhanh chóng, thuận lợi nhất. 

Đồng thời, Dolphin Sea Air đã đầu tư đội 60 xe tải hiện đại, đa dạng chủng loại, trang bị hệ thống định vị GPS nhằm phục vụ đa dạng hơn nữa nhu cầu của khách hàng. Đúng với slogan "SPEEDY WITH BEST CARE", chúng tôi luôn cố gắng mang đến giải pháp vận chuyển với thời gian nhanh nhất (Speedy) cùng chất lượng dịch vụ hoàn hảo nhất (Best care).

Thông tin liên hệ: Dolphin Sea Air Services Corporation

• Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Hải Hàng Không Con Cá Heo
• Địa chỉ trụ sở: Tầng 18, Epic Tower, 19 Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
• Địa chỉ chi nhánh:
  • Hải Phòng: Tầng 3, số 274 đường Đà Nẵng, phường Vạn Mỹ, quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng
  • Đà Nẵng: Tầng 6, Tòa nhà Trực Thăng Miền Trung, đường Nguyễn Văn Linh, P. Thạc Gián, Q. Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
  • Thành phố Hồ Chí Minh: Tầng 6, Tòa nhà Hải Âu, 39B Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình
• Số hotline: 1900986813
• Email: info@dolphinseaair.com

6. Những mặt hàng vận tải đường bộ mà Dolphin Sea Air cung cấp

Các loại hàng hóa vận chuyển bằng đường bộ sau đây được Dolphin Sea Air nhận qua loại hình vận tải đường bộ quốc tế:

• Vận chuyển đường bộ các lô hàng xuất nhập khẩu.
• Vận tải đường bộ lô hàng quá cảnh.
• Vận chuyển đường bộ những loại hàng siêu trường siêu trọng.
• Vận tải đường bộ những lô hàng tạm nhập-tái xuất hoặc tạm xuất-tái nhập.
• Vận chuyển đường bộ hàng rời, hàng hóa đặc biệt.
• Vận tải đường bộ mặt hàng vật liệu xây dựng như: Xi măng, sắt thép, gạch, thạch cao…
• Vận tải đường bộ các loại hàng sản xuất công nghiệp như: vải, thức ăn cho gia súc, linh kiện, máy móc…
• Vận tải đường bộ những loại mặt hàng nông sản: Gạo, ngô, rau củ tươi,….

7. Các mặt hàng cấm vận chuyển bằng đường bộ

Theo quy định pháp luật, không phải mặt hàng nào cũng được phép gửi đi thông qua vận tải đường bộ quốc tế. Dưới đây là một số mặt hàng thuộc diện cấm vận chuyển:

• Vũ khí quân sự, trang thiết bị kỹ thuật, khí tài quân sự; phương tiện chuyên dùng của ngành công an, quân đội; quân trang (bao gồm đồng phục, phù hiệu, quân hiệu, cấp hiệu), quân dụng của lực lượng vũ trang; linh kiện, phụ tùng, vật tư, trang thiết bị đặc chủng và công nghệ chế tạo chúng.
• Súng săn bắn, đạn súng săn, vũ khí trong thể thao, công cụ hỗ trợ khác.
• Các chất gây nghiện, chất kích thích; hóa chất, chất độc hại bị cấm lưu hành.
• Những loại văn hóa phẩm mang tính đồi trụy, phản động, kích thích mê tín dị đoan, có hại cho giáo dục thẩm mỹ và nhân cách. Ấn phẩm và tài liệu gây rối loạn trật tự công cộng nhằm chống phá Đảng và Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
• Các loại pháo nổ.
• Đồ chơi mang tính nguy hiểm, ảnh hưởng đến giáo dục nhân cách, sức khỏe của trẻ hoặc ảnh hưởng an ninh, trật tự xã hội (bao gồm trò chơi điện tử).
• Động thực vật hoang dã (cả vật sống và bộ phận đã qua xử lý) thuộc danh mục điều ước quốc tế mà Việt Nam đang là thành viên, các loại động thực vật quý hiếm thuộc danh sách cấm khai thác. 
• Các loại thủy hải sản cấm khai thác, thủy sản dư lượng chất độc hại cao, thủy sản có chứa độc tố tự nhiên ảnh hưởng đến tính mạng con người.
• Những vật chứa chất dễ nổ, dễ cháy hoặc hóa chất độc hại gây mất vệ sinh, ô nhiễm môi trường.
• Thuốc lá, xì gà và các dạng thành phẩm khác bị nhập lậu.
• Vật phẩm, hàng hóa nhà nước cấm/hạn chế lưu hành, xuất nhập khẩu.
• Vật phẩm, hàng hóa, sản phẩm cấm nhập khẩu. 

8. Các chứng từ cần trong vận tải đường bộ quốc tế

Trong loại hình vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường bộ không thể thiếu các loại giấy tờ sau:

8.1. Giấy tờ xe cần thiết

Các loại giấy tờ xe cần thiết cho vận tải đường bộ quốc tế bao gồm:

• Giấy đăng ký xe
• Giấy chứng nhận kiểm định (dán tem kiểm định)
• Giấy chứng nhận bảo hiểm
• Giấy lưu hành đối với những loại xe quá khổ, xe quá tải (nếu cần thiết)
• Sổ nhật trình chạy với những xe khách chạy trên tuyến cố định
• Phù hiệu đối với xe chạy hợp đồng.

Ngoài ra, đơn vị vận chuyển còn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ:

• Giấy tờ của chủ phương tiện vận tải (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải…)
• Giấy tờ của người điều khiển phương tiện vận tải
• Giấy phép lái xe đạt chuẩn
• Giấy chứng nhận đã qua huấn luyện vận chuyển hàng hóa

8.2. Hợp đồng vận chuyển

Hợp đồng vận chuyển là loại chứng từ vận tải đường bộ quốc tế không thể thiếu. Trong hợp đồng , bên vận tải và bên thuê vận tải cam kết thực hiện những thỏa thuận bằng văn bản. Đây cũng là chứng từ có tính pháp lý để giải quyết tranh chấp diễn ra giữa 2 bên.

Nội dung một hợp đồng vận chuyển bao gồm: số lượng hàng; thời gian và địa điểm nhận hàng; hình thức và thời gian thanh toán; cước phí vận chuyển; thỏa thuận khác về nghĩa vụ, quyền hạn và trách nhiệm của đôi bên.

Ngoài ra, trong hợp đồng cũng cần thể hiện thêm một số thông tin như: cách xếp dỡ, chằng buộc và chèn/ lót hàng hóa; tính chất hàng hóa; phòng hộ khi có sự cố xảy ra; phương thức giao/nhận hàng; điều khoản về quản lý thị trường, kiểm dịch, hải quan.  

>>>> THAM KHẢO BÀI VIẾT: Quy trình chứng từ vận tải đường bộ trong và quốc tế

8.3. Giấy đi đường 

Giấy đi đường là loại giấy tờ dành cho xe kinh doanh vận tải hàng hóa. Giấy đi đường được cấp cho từng xe, từng chuyến hàng để làm chứng từ trong quá trình vận chuyển hàng hóa. 

Những đơn vị vận chuyển sẽ sử dụng giấy đi đường để giao nhiệm vụ cho lái xe. Hoặc cũng có thể dùng giấy tờ này để hạch toán chi phí, kỹ thuật và theo dõi các sự cố xảy ra trên đường đi.

8.4. Phiếu thu cước

Trong bộ chứng từ vận tải đường bộ quốc tế, phiếu cước thu đóng vai trò quan trọng. Loại giấy tờ này phản ánh kết quả kinh doanh, dùng để làm chứng từ thu, chi cước phí vận chuyển và dịch vụ; quy giá trị vận chuyển và dịch vụ thành tiền; tính toán kết quả quá trình thực hiện vận chuyển. 

Phiếu cước thu do đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải lập, bên lập phiếu phải có trách nhiệm ghi chính xác, đầy đủ các nội dung, đồng thời phải chịu trách nhiệm cho những ghi chép trong phiếu. Chủ hàng sẽ dùng phiếu cước thu làm chứng từ xuất tiền thanh toán cho đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển và xác nhận dịch vụ được hoàn tất. 

8.5. Giấy gửi hàng

Giấy gửi hàng được đơn vị vận chuyển sử dụng làm minh chứng cho công việc vận chuyển đã hoàn thành. Giấy gửi hàng có thể được dùng thay cho hóa đơn và phiếu xuất kho. Đây còn là chứng từ pháp lý về hàng được vận chuyển trên xe. 

Trên đây là những thông tin chi tiết về loại hình vận tải đường bộ quốc tế mà Dolphin Sea Air muốn chia sẻ đến các doanh nghiệp. Trong trường hợp vận chuyển hàng qua vùng sát biên giới, vận chuyển hàng hóa giá trị thấp… các doanh nghiệp hãy cân nhắc loại hình dịch vụ mang tính tối ưu này nhé!