Cargo Là Gì? Tìm Hiểu Về Phương Thức Vận Chuyển Air Cargo

1. Cargo là gì?

Cargo là gì? Đây là một trong những câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi nhắc đến các phương thức vận chuyển hàng hóa. Cargo đơn giản có nghĩa là hàng hóa hoặc các hoạt động khác trong phạm vi của ngành vận chuyển như lô hàng, chuyên chở,... Sở dĩ mọi người gọi chuyển hàng Cargo bởi chúng ngắn gọn và thuận tiện khi giao tiếp mới khách quốc tế

Vận chuyển Cargo là hình thức vận chuyển của một công ty/ đơn vị vận chuyển hàng hóa từ nơi này sang nơi khác bằng các phương tiện khác nhau trên đường biển, đường bộ hay đường hàng không. Thường công việc này sẽ gắn với quy trình ký kết hợp đồng vận chuyển giữa 2 bên gửi nhận.

2. Air Cargo là gì?

Bên cạnh Cargo là gì thì thuật ngữ Air Cargo cũng có nhiều người thắc mắc. Đúng như tên gọi, Air Cargo là hình thức vận chuyển bằng máy bay, hay chính là vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. 

Air Cargo là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng máy bay

Với hình thức này, hàng hóa sẽ được vận chuyển từ nơi này sang nơi khác bằng máy bay chuyên chở hoặc một phần trong khoang bụng của máy bay hành khách. Vì vậy, phương thức này thường có giá thành cao, thích hợp cho các mặt hàng yêu cầu gấp gáp về thời gian.

3. Ưu và nhược điểm của phương thức vận chuyển hàng không

Air Cargo là hình thức vận chuyển bằng đường hàng không, vì vậy chúng mang đến rất nhiều ưu điểm cho người sử dụng. Bên cạnh đó, phương thức này cũng vẫn còn một vài nhược điểm khác. Vậy nhược điểm của Cargo là gì? Hãy cùng tham khảo những ưu nhược điểm của hình thức vận chuyển này nhé!

3.1. Ưu điểm

Những ưu điểm khi sử dụng hình thức vận chuyển bằng đường hàng không:

• Tốc độ giao hàng nhanh chóng khoảng 800 – 1000km/h, thời gian linh hoạt, rút ngắn quá trình vận chuyển. Đây có thể được coi là hình thức vận chuyển hàng hóa nhanh nhất hiện nay.
• Dễ dàng vận chuyển hàng hóa đến hầu hết các quốc gia.
• Độ an toàn cao, hạn chế các tình trạng hư hại, thích hợp cho hàng hóa dễ vỡ.
• Hạn chế tối đa tình trạng thất lạc, trộm cắp hàng hóa.
• Phí bảo hiểm thấp do ít xảy ra rủi ro.
• Phí lưu kho thấp, do thủ tục xử lý hàng hóa nhanh chóng.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Ưu điểm lớn nhất của ngành hàng không là gì?

3.2. Nhược điểm

Song phương thức vận chuyển bằng Air Cargo vẫn có những hạn chế nhất định. Tuy nhiên những hạn chế này không quá nhiều. Cụ thể như sau:

• Cước phí vận chuyển cao hơn hẳn so với các phương thức thức vận chuyển khác.
• Danh mục hàng hóa vận chuyển không đa dạng, không thích hợp với những sản phẩm có giá trị thấp.
• Không thể vận chuyển hàng hóa có khối lượng quá lớn, cồng kềnh.
• Các chuyến bay chở hàng có thể bị hoãn, trì trệ do phải chịu ảnh hưởng của thời tiết dẫn đến kéo dài thời gian nhận hàng.
• Các yêu cầu vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không thường khắt khe hơn do phải thực hiện các thủ tục theo luật quốc tế.

4. Các mặt hàng được vận chuyển bằng Air Cargo

Cargo là gì? Các mặt hàng được phép vận chuyển bằng Air Cargo bao gồm những mặt hàng nào? Hãy cùng Dolphin Sea Air tìm hiểu các mặt hàng có thể vận chuyển bằng đường hàng không dưới đây nhé!

• Hàng hóa tổng hợp - General Cargo: Đây là loại hàng hóa có thuộc tính không gặp vấn đề gì về: nội dung, bao bì, kích thước,... Tuy nhiên để đảm bảo tính an toàn trước khi đưa lên khoang các loại hàng hóa này cần qua quy trình kiểm tra nghiêm ngặt.
• Hàng hóa đặc biệt - Special Cargo: Hàng hóa đặc biệt bao gồm: hàng có giá trị cao, hài cốt, động vật sống, hàng dễ vỡ hỏng, hàng có mùi, hàng nguy hiểm, hàng ngoại giao. Do những loại hàng hóa này có tính chất đặc biệt nên các đơn vị cần có cách xử lý phù hợp từ khâu lưu trữ đến vận tải.

>>>> THAM KHẢO BÀI VIẾT: Có các loại hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không nào?

5. Các mặt hàng không được phép vận chuyển bằng Air Cargo

Danh sách mặt hàng vận chuyển bằng đường hàng không tương đối đa dạng. Tuy nhiên bạn cần chú ý một vài những mặt hàng cấm sau để tránh mất thời gian và tiền bạc nhé!

• Linh kiện điện tử, pin, sạc, các sản phẩm tự sản sinh tính từ,...
• Các sản phẩm có tên không rõ ràng…
• Các chất tẩy rửa, mỹ phẩm, nước hoa
• Sữa bột, cháo ăn dặm, bột ăn dặm…
• Các chất oxy hóa có nguy cơ độc dại, có nguy cơ phóng xạ, gây ăn mòn, khí làm lạnh, hợp chất hữu cơ…
• Thuốc nổ: Áp dụng cho tất cả các dạng thuốc nổ từ dân sự đến quân sự
• Khí ga: Tất cả các loại khí độc, dễ cháy nổ, hộp quẹt gas, bình gas… thậm chí là các bình khí không độc nhưng gây cháy nổ vẫn bị cấm
• Chất lỏng dễ gây cháy: Sơn, xăng dầu, cồn, rượu, kim loại dễ cháy nổ dạng bột, các chất xúc tác với nước gây cháy…

Hiện nay, một số hãng hàng không đã cho phép, không cấm bay với một số loại trang sức, hàng điện tử và một vài mặt hàng có giá trị lớn như kim cương, vàng…

6. Các bên tham gia trong quá trình vận chuyển Air Cargo

Xét theo góc độ người gửi hàng, các bên tham gia trong quá trình vận chuyển Air Cargo bao gồm:

• Các công ty chuyển phát quốc tế: Chuyên vận chuyển các loại hàng hóa như thư từ, tài liệu, chứng từ,... có trọng lượng <75kg.
• Công ty chuyển phát nhanh quốc tế: Đơn vị chỉ nhận hàng hóa có trọng lượng <75kg. Thông thường các loại hàng hóa này sẽ được vận chuyển bằng máy bay riêng của công ty nên cước phí rất cao.
• Các công ty nhận giao hàng bằng đường hàng không: Dành cho những hàng hóa >75kg vận chuyển ra nước ngoài, bạn cần sự hỗ trợ từ các đơn vị gia hàng để đảm bảo an toàn.
• Các công ty bưu chính: Một vài đơn vị quen thuộc như Viettel, VNPT,... Thường các đơn vị này sẽ nhận các loại mặt hàng: thư từ,... có trọng lượng <30kg.
• Các hãng hàng không và công ty khai thác máy bay: Mỗi hãng hàng không sẽ có những quy định vận chuyển hàng hóa khác nhau.

>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Air cargo forwarder hay air freight forwarder là gì? 6 điều nổi bật

7. Quy trình vận chuyển và giao nhận cargo tại đơn vị Air Cargo Forwarder

Bên cạnh những thông tin về Cargo là gì thì quy trình và cách thức vận chuyển hình thức này cũng là vấn đề đáng để quan tâm. Hiện nay quy trình vận chuyển và giao nhận Cargo tại đơn vị Air Cargo Forwarder tiến hành theo 7 bước cụ thể. Tham khảo ngay quy trình vận chuyển 7 bước của Dolphin Sea Air dưới đây:

• Bước 1: Nhận yêu cầu từ khách hàng 

Quý khách gọi trực tiếp đến hotline hoặc liên hệ qua email công ty. Tại đây sẽ có nhân viên hỗ trợ và tư vấn trực tiếp, hướng dẫn khách hàng tạo vận đơn. Sau khi tạo vận đơn xong, nhân viên chăm sóc sẽ gọi đến để xác nhận lại đơn hàng.

• Bước 2: Check giá và chốt giá, chốt tải chỗ rồi báo cho khách

Khi đã tiếp nhận đơn hàng, nhân viên điều phối tại Dolphin sẽ gọi điện kiểm tra lại thông tin lấy hàng. Ở bước này, đội ngũ nhân viên sẽ báo giá vận chuyển trực tiếp cho quý khách.

• Bước 3: Booking - Đối với nhập khẩu thì cần chốt lịch trình vận chuyển với khách 

Dolphin sẽ tiến hành đặt chỗ với các hãng hàng không theo lịch trình dự kiến của khách hàng. Xác nhận thành công, công ty cử người lấy hàng. Khách hàng có thể tự đóng gói hoặc dịch vụ đóng gói tại công ty. Sau đó hàng hóa sẽ được mang về kho của Dolphin để tiến hành các bước tiếp theo.

• Bước 4: Theo dõi quá trình xử lý lô hàng: 

Sau khi đã hoàn tất các thủ tục, hàng hóa được vận chuyển Dolphin sẽ cung cấp những thông tin để quý khách dễ dàng theo dõi lô hàng. Quy trình theo dõi được chia ra như sau:

• Đối với xuất khẩu thì Dolphin hỗ trợ điều phối hàng trên sân bay và làm thủ tục hàng tại sân bay

• Đối với hàng nhập khẩu thì Dolphin hỗ trợ cập nhật lịch giao hàng, update tiến trình làm thủ tục hải quan và cập nhật cho khách

• Bước 5: Cập nhật hóa đơn vận chuyển và gửi chứng từ cho khách hàng 

Sau khi điều phối giao hàng, công ty sẽ gửi hóa đơn vận chuyển và giấy chứng từ cho khách hàng đảm bảo sự uy tín và chuyên nghiệp.

• Bước 6: Theo dõi và cập nhật tình hình đơn hàng cho khách

Liên tục cập nhập hành trình đơn hàng cho đến khi giao hàng thành công. Từ đó, khách hàng dễ dàng theo dõi trạng thái của đơn hàng.

• Bước 7: Giao hàng cho khách

Tại Dolphin Sea Air hàng hóa sẽ được công ty giao trực tiếp đến tay khách hàng để đảm bảo an toàn hàng hóa.

• Đối với xuất khẩu thì Dolphin sẽ trực tiếp giao hàng và khách hàng thanh toán theo hợp đồng.

• Đối với hàng nhập khẩu Dolphin nhận thông báo hàng đến nơi, giao lệnh giao hàng và thông báo khách nhận hàng.

8. Giá cước vận chuyển hàng hóa Air Cargo

So với các hình thức vận chuyển khác, vận chuyển hàng hóa hàng không - Air Cargo luôn có chi phí vô cùng đắt đỏ. Tùy thuộc vào các hãng hàng không sẽ có những quy định về giá cước khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo cách tính khối lượng hàng hóa sau:

Khối lượng thể tích = Thể tích hàng hóa/6000

Trong đó: Thể tích hàng hóa = Chiều dài x chiều rộng x chiều cao (Đơn vị: cm)

Ví dụ: Doanh nghiệp C sản xuất rau sạch muốn vận chuyển 3 lô hàng của mình từ Việt Nam sang Úc, mỗi lô hàng nặng 60kg và có kích thước lần lượt là 20x50x60 (cm). Cách tính giá cước sẽ được thực hiện như sau:

• Khối lượng thực tế: 3 x 60 = 180kg
• Khối lượng thể tích: 3 x (20 x 50 x 60) / 6000 = 30kg
• Vì 180 > 30 nên tính theo khối lượng thực tế hàng hóa.

Bên cạnh giá cước chính, khi vận chuyển hàng không còn phát sinh thêm rất nhiều chi phí khác nhau. Một số chi phí đó bao gồm:

• Phí thông thường - Normal Rate

• Cước phí tối thiểu - Minimum Rate MR: Cước phí tối thiểu là cước phí thấp nhất mà một hãng hàng không có thể tính cho hàng hóa. Thường đây là chi phí cố định được các đơn vị vận chuyển quy định.
• Cước hàng bách hóa - General Cargo Rate GCR: Đây là mức cước phí cơ bản, được dùng cho các loại mặt hàng không có quy định cước phí riêng. Đặc biệt, loại cước phí này sẽ không nhận được bất kì ưu đãi gì từ đơn vị vận chuyển.
• Cước gửi hàng nhanh - Priority Rate: Hàng nhanh là các loại hàng hóa cần vận chuyển gấp. Trung bình cước phí này sẽ cao hơn cước phí bình thường từ 30% - 40% tùy loại hàng và đơn vị vận chuyển.
• Cước hàng theo loại - Class Cargo Rate: Cước loại hàng là mức giá riêng cho từng mặt hàng cụ thể: hàng có giá trị (vàng, kim cương,...) cước phí là 200% so với GCR; các loại động vật sống cước phí 150% so với GCR; sách, báo, hành lý,... có cước phí 50% so với GCR.
• Cước container - Container Rate: Cước container được sử dụng cho các loại hàng được đóng trong container hàng không (khác với loại container đường biển)

9. So sánh giữa Air Cargo và Air Express

Air Cargo và Air Express đều là 2 hình thức vận chuyển hàng không phổ biến hiện nay. Tuy nhiên nhiều người vẫn còn nhầm lẫn và chưa hiểu Air Express và Air Cargo là gì? Vì vậy dưới đây là so sánh về 2 loại hình vận chuyển này nhé!

• Giống nhau:
  • Đều là phương thức vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài bằng đường hàng không.
  • Hai hình thức vận chuyển đều có độ an toàn cao cho hàng hóa.
  • Thời gian vận chuyển nhanh chóng hơn so với vận chuyển bằng đường sắt, đường biển,...
  • Phí bảo hiểm thấp do chi phí rủi ro ít.

• Khác nhau:

Trên đây là những thông tin về Cargo là gì và các đặc điểm của nó. Hy vọng những thông tin mà Dolphin Sea Air vừa cung cấp thực sự hữu ích giúp bạn tìm kiếm cho mình những hình thức vận chuyển hàng hóa phù hợp nhé!

>>>> NỘI DUNG LIÊN QUAN:

• Phân biệt sự khác nhau giữa hàng Container và hàng Air chi tiết 
• Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không 2024