Gửi Hàng Quốc Tế – Đừng Quên 4 Điều Quan Trọng Này!

Dưới đây là 4 điều không thể bỏ qua khi gửi hàng quốc tế, được chia sẻ từ kinh nghiệm thực tiễn của Dolphin Sea Air Services Corp – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực logistics và vận chuyển quốc tế tại Việt Nam.

1. Cung Cấp Thông Tin Người Gửi Và Người Nhận Chính Xác

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong mọi lô hàng quốc tế chính là thông tin liên hệ. Cả người gửi và người nhận đều cần được ghi rõ:

• Họ tên đầy đủ

• Địa chỉ chi tiết, kèm mã vùng/mã zip nếu có

• Số điện thoại liên lạc

• Email (đối với doanh nghiệp hoặc hàng cần xác nhận giao nhận)

Chỉ cần một sai sót nhỏ – ví dụ địa chỉ thiếu số nhà, số điện thoại sai, hoặc thiếu mã vùng – cũng có thể khiến hàng hóa bị giao nhầm, thất lạc hoặc trả ngược lại điểm xuất phát. Dolphin luôn khuyến nghị khách hàng kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận đơn gửi.

2. Mô Tả Hàng Hóa Trung Thực Và Cụ Thể

Mô tả hàng hóa chính xác là yêu cầu bắt buộc trong khai báo hải quan và vận chuyển quốc tế. Bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

• Chủng loại hàng

• Số lượng

• Trọng lượng & kích thước

• Tình trạng (mới/đã qua sử dụng)

• Đặc điểm đặc biệt (dễ vỡ, chất lỏng, chứa pin, thực phẩm…)

Tránh mô tả mơ hồ như “vật dụng cá nhân”, “đồ linh tinh”, vì điều này có thể khiến hàng bị giữ lại kiểm tra, kéo dài thời gian giao hàng. Dolphin Sea Air Services Corp luôn hỗ trợ khách hàng rà soát mô tả để đảm bảo minh bạch, đúng quy định và tránh rủi ro phát sinh.

3. Chuẩn Bị Đầy Đủ Hồ Sơ Xuất Khẩu: Invoice, Packing List, C/O (Nếu Có)

Tùy theo loại hàng và thị trường xuất khẩu, người gửi có thể cần chuẩn bị một số chứng từ quan trọng như:

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Thể hiện giá trị hàng, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng (Incoterms).

• Packing List (Phiếu đóng gói): Chi tiết các mặt hàng, cách đóng gói, số kiện, khối lượng, kích thước.

• C/O (Certificate of Origin) – Giấy chứng nhận xuất xứ: Bắt buộc nếu bạn muốn hưởng ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại tự do (FTA).

Việc thiếu chứng từ hoặc khai báo sai thông tin có thể khiến hàng bị ách lại tại cửa khẩu, thậm chí bị từ chối nhập khẩu. Dolphin cung cấp dịch vụ tư vấn, xử lý và hoàn thiện trọn gói bộ hồ sơ xuất khẩu cho mọi đối tượng khách hàng – từ cá nhân đến doanh nghiệp.

4. Chọn Loại Hình Vận Chuyển Phù Hợp

Một yếu tố quyết định đến chi phí và thời gian giao hàng là hình thức vận chuyển. Tùy theo loại hàng, khối lượng, thời gian yêu cầu và ngân sách, bạn có thể chọn:

• Đường hàng không: Nhanh, phù hợp với hàng nhẹ – giá trị cao – thời gian gấp (linh kiện, mẫu thử, thời trang…).

• Đường biển: Kinh tế với hàng nặng, cồng kềnh, thời gian không gấp (đồ nội thất, máy móc…).

• Kết hợp Sea-Air hoặc Truck-Air: Giải pháp linh hoạt, tiết kiệm mà vẫn đảm bảo tiến độ.

Là đơn vị chuyên nghiệp trong vận tải đa phương thức, Dolphin Sea Air Services Corp. sẽ tư vấn phương án tối ưu nhất – vừa đảm bảo chi phí hợp lý, vừa đúng hẹn giao hàng.

Không Chắc Cần Gì? Cứ Để Dolphin Lo!

Nếu bạn còn băn khoăn về thủ tục, loại giấy tờ, hay chưa rõ nên chọn hình thức vận chuyển nào – Dolphin sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ A đến Z.

• Tư vấn miễn phí, rõ ràng – minh bạch

• Xử lý chứng từ nhanh gọn, chính xác

• Đội ngũ chuyên gia logistics giàu kinh nghiệm

• Mạng lưới đối tác toàn cầu – kết nối hàng hóa tới hơn 150 quốc gia

Liên Hệ Dolphin Sea Air Services Corp

• Hotline: 1900 986813

• Email: info@dolphinseaair.com

• Website: www.dolphinseaair.com

Marketing