DỊCH VỤ HẢI QUAN & CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU – THIẾU MỘT GIÂY, HÀNG KẸT CẢNG NGAY

1. Vì sao chứng từ là “tấm vé thông hành” trong xuất nhập khẩu?

Khi hàng hóa đi qua cửa khẩu, hải quan sẽ dựa trên bộ chứng từ để xác minh tính hợp pháp, hợp lệ của giao dịch. Mỗi loại chứng từ đều đảm nhận một vai trò cụ thể:

• Chứng minh quyền sở hữu và giá trị hàng hóa

• Xác định xuất xứ để tính thuế suất

• Đảm bảo hàng hóa đúng theo quy định pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế

Nếu thiếu hoặc sai sót chứng từ, hàng hóa sẽ không được thông quan hoặc bị kiểm tra gắt gao, dẫn đến chậm trễ và phát sinh chi phí không đáng có.

2. Top 5 chứng từ xuất nhập khẩu bắt buộc doanh nghiệp cần biết

Dưới đây là 5 loại chứng từ quan trọng nhất trong xuất nhập khẩu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần chuẩn bị đầy đủ:

• Hợp đồng thương mại

Chứng minh giao dịch mua – bán giữa bên xuất khẩu và nhập khẩu là hợp pháp, có giá trị pháp lý.

• Hóa ơn thương mại (Commercial Invoice)

Là căn cứ để khai báo hải quan, tính thuế và là chứng từ chính trong toàn bộ quá trình giao nhận.

• Vận đơn (Bill of Lading)

Là bằng chứng về quyền sở hữu hàng hóa, do hãng tàu hoặc hãng hàng không cấp.

• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Dùng để xác định xuất xứ của hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi hoặc thông thường.

• Tờ khai hải quan

Là tài liệu chính thức để khai báo với cơ quan hải quan, giúp hàng hóa được thông quan hợp lệ.

3. Những sai sót thường gặp khiến hàng hóa bị kẹt cảng

Dù quy trình đã rõ ràng, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn gặp những lỗi phổ biến sau:

• Khai sai mã HS Code → Dẫn đến sai mức thuế và phải giải trình thêm

• Sai thông tin trên hóa đơn, vận đơn, C/O → Bị yêu cầu chỉnh sửa, mất thời gian

• Thiếu giấy phép chuyên ngành → Không thể làm thủ tục thông quan

• Không cập nhật quy định mới → Áp dụng sai biểu mẫu hoặc thủ tục lỗi thời

Những lỗi này không chỉ gây thiệt hại tài chính, mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ và uy tín của doanh nghiệp.

4. Dolphin Sea Air – Đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan chuyên nghiệp, chuẩn quốc tế

Hiểu rõ những khó khăn doanh nghiệp gặp phải, Dolphin Sea Air đã phát triển một dịch vụ hải quan trọn gói, hỗ trợ khách hàng xử lý mọi chứng từ, thủ tục, kiểm định… đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng luật, đúng tiến độ và không phát sinh chi phí ẩn.

Dịch vụ hải quan tại Dolphin Sea Air bao gồm:

• Tư vấn, chuẩn bị và kiểm tra toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu

• Khai báo hải quan điện tử, nộp thuế và xử lý phát sinh với cơ quan chức năng

• Xử lý hàng hóa có điều kiện, hàng kiểm hóa, hàng tạm nhập – tái xuất

• Cập nhật chính sách, quy định mới từ cơ quan hải quan và thương mại quốc tế

Với đội ngũ hơn 100 chuyên viên hải quan giàu kinh nghiệm, hệ thống quy trình chuyên nghiệp, và công nghệ khai báo hiện đại, Dolphin cam kết rút ngắn thời gian thông quan, giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

5. Liên hệ ngay để được tư vấn dịch vụ hải quan trọn gói

Dù bạn là doanh nghiệp FDI, công ty thương mại, nhà máy sản xuất hay đơn vị xuất khẩu nhỏ lẻ, Dolphin đều có thể đưa ra giải pháp dịch vụ hải quan phù hợp và tối ưu nhất cho từng nhu cầu cụ thể.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 1900 986 813

• Email: info@dolphinseaair.com

• Website: www.dolphinseaair.com

Kết luận: Chứng từ đầy đủ, thông quan trọn vẹn – Chọn ngay Dolphin Sea Air cho mọi giải pháp hải quan & logistics

Đừng để một thiếu sót nhỏ trong chứng từ khiến hàng hóa bị kẹt cảng và doanh nghiệp chịu thiệt hại không đáng có. Hãy chủ động kiểm soát mọi rủi ro và để Dolphin Sea Air đồng hành cùng bạn, mang đến sự yên tâm trong từng chuyến hàng!

Marketing