CÁC QUY ĐỊNH MỚI CÓ HIỆU LỰC TỪ 01/07/2026: DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU VÀ LOGISTICS CẦN LƯU Ý NHỮNG GÌ?

đồng loạt được áp dụng. Những quy định này không chỉ tác động đến cơ quan quản lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đại lý hải quan, doanh nghiệp logistics, forwarder và các đơn vị hoạt động trong chuỗi cung ứng.

Các nội dung mới tập trung vào quản lý thuế, xử phạt vi phạm hải quan, truy xuất nguồn gốc, quản lý chất lượng hàng hóa, logistics hàng không, thương mại điện tử xuyên biên giới và hạ tầng vận tải. Việc cập nhật kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, tránh phát sinh chi phí và đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

1. Nhóm quy định về hải quan và quản lý thuế

Siết chặt xử lý vi phạm trong lĩnh vực hải quan

Một trong những thay đổi đáng chú ý là Nghị định 169/2026/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan chính thức thay thế các quy định trước đây.

Các hành vi như khai sai mã HS, xác định không đúng trị giá hải quan, khai báo xuất xứ không chính xác, chậm nộp hồ sơ hoặc vi phạm quy định về khai báo điện tử sẽ được quản lý chặt chẽ hơn.

Đối với doanh nghiệp có tần suất xuất nhập khẩu lớn, việc thiết lập quy trình kiểm tra hồ sơ trước khi truyền tờ khai là cần thiết nhằm giảm thiểu các rủi ro về phân loại hàng hóa và chính sách mặt hàng.

Luật Quản lý thuế mới tăng yêu cầu về hồ sơ

Luật Quản lý thuế năm 2025 cũng chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 với nhiều yêu cầu cao hơn về quản lý dữ liệu và lưu trữ hồ sơ.

Doanh nghiệp cần đảm bảo các chứng từ liên quan đến mã HS, trị giá hải quan, xuất xứ hàng hóa (C/O), miễn giảm thuế, hoàn thuế và hồ sơ xuất nhập khẩu được lưu trữ đầy đủ, thống nhất và có thể truy xuất nhanh khi cơ quan chức năng thực hiện hậu kiểm.

Đồng bộ mã cơ quan Hải quan

Từ ngày 01/07/2026, ngành Hải quan áp dụng hệ thống mã cơ quan Hải quan mới trên phạm vi toàn quốc.

Điều này đồng nghĩa doanh nghiệp cần cập nhật phần mềm khai báo, đồng bộ thông tin chi cục hải quan, cửa khẩu và các biểu mẫu nội bộ. Nếu vẫn sử dụng mã cũ, tờ khai có thể bị từ chối hoặc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh, ảnh hưởng đến tiến độ thông quan.

2. Tăng cường quản lý chất lượng hàng hóa và truy xuất nguồn gốc

Song song với các quy định về hải quan, nhiều chính sách mới cũng được ban hành nhằm nâng cao tính minh bạch trong quản lý chất lượng hàng hóa.

Thông tư 31/2026/TT-BCT quy định về truy xuất nguồn gốc hàng hóa yêu cầu doanh nghiệp từng bước chuẩn hóa dữ liệu sản phẩm, thông tin nhà sản xuất, lô hàng và hồ sơ liên quan. Đây được xem là nền tảng quan trọng để triển khai hệ thống truy xuất nguồn gốc đồng bộ trong thời gian tới.

Bên cạnh đó, Nghị định 37/2026/NĐ-CP bổ sung các quy định về nhãn điện tử, mã số mã vạch và kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu theo mức độ rủi ro.

Đối với doanh nghiệp nhập khẩu, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố hợp quy, chứng nhận chất lượng, catalogue kỹ thuật và nhãn hàng hóa ngay từ trước khi hàng cập cảng sẽ giúp giảm đáng kể thời gian xử lý và hạn chế phát sinh chi phí lưu kho.

3. Những thay đổi đối với doanh nghiệp logistics chuyên ngành

Logistics hàng không

Các quy định mới về hàng không dân dụng và vận tải hàng không sẽ tác động trực tiếp đến doanh nghiệp Air Cargo, Forwarder, GSA, kho hàng không và các đơn vị khai thác dịch vụ tại sân bay.

Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật lịch bay, quy trình khai thác, quy định an ninh hàng không và điều kiện vận chuyển để đảm bảo hoạt động diễn ra liên tục và đúng quy định.

Logistics thương mại điện tử xuyên biên giới

Khung pháp lý mới đối với thương mại điện tử xuyên biên giới đặt ra yêu cầu cao hơn trong việc quản lý dữ liệu đơn hàng, người bán, người mua và chứng từ vận chuyển.

Đây là nội dung đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Fulfillment, Cross-border E-commerce và Last-mile Delivery, khi tính minh bạch của dữ liệu ngày càng được chú trọng.

Quản lý vật liệu xây dựng nhập khẩu

Các doanh nghiệp nhập khẩu vật liệu xây dựng cũng cần lưu ý những thay đổi về quản lý chất lượng, chứng nhận hợp quy và hồ sơ kỹ thuật đối với nhiều nhóm hàng như thép, kính, xi măng hay vật liệu hoàn thiện.

Việc rà soát danh mục quản lý và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp hạn chế nguy cơ kéo dài thời gian thông quan.

4. Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì?

Trước những thay đổi đồng loạt từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp nên xây dựng kế hoạch rà soát toàn diện thay vì chỉ cập nhật từng văn bản riêng lẻ.

Một số nội dung cần ưu tiên gồm:

• Kiểm tra lại mã HS và trị giá khai báo của các mặt hàng thường xuyên xuất nhập khẩu.
• Rà soát hồ sơ xuất xứ hàng hóa (C/O) và chứng từ kỹ thuật.
• Cập nhật mã cơ quan Hải quan mới trên hệ thống khai báo.
• Chuẩn hóa dữ liệu phục vụ truy xuất nguồn gốc.
• Kiểm tra quy trình logistics hàng không và thương mại điện tử xuyên biên giới.
• Đào tạo nhân sự về các quy định mới và cập nhật quy trình vận hành nội bộ.

Chủ động thích ứng để giảm rủi ro và nâng cao hiệu quả

Việc cập nhật các quy định mới không chỉ nhằm đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn là cơ hội để doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, nâng cao năng lực quản trị và tối ưu hoạt động logistics.

Thực tế cho thấy, nhiều trường hợp phát sinh chậm thông quan hoặc bị xử phạt không đến từ việc doanh nghiệp không biết quy định mới, mà do vẫn áp dụng quy trình cũ sau khi chính sách đã thay đổi.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và dịch vụ hải quan, Dolphin Sea Air Services luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc cập nhật chính sách, tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu, tối ưu chuỗi cung ứng và cung cấp các giải pháp logistics trọn gói. Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng thích ứng nhanh với những thay đổi của môi trường pháp lý, góp phần đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra an toàn, hiệu quả và bền vững.

Liên hệ Dolphin Sea Air để được tư vấn chi tiết về dịch vụ vận chuyển quốc tế, booking tàu và giải pháp logistics phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

- Hotline: 1900 986 813
- Email: info@dolphinseaair.com
- Website: www.dolphinseaair.com

Marketing