THỦ TỤC VỚI NHÀ MÁY MỚI - TỪ A-Z
Thủ tục hải quan cho doanh nghiệp mới thành lập rất phức tạp. Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang gặp khó trong quá trình đăng ký làm thủ tục hải quan lần đầu nhập khẩu hoặc xuất khẩu một lô hàng. Hãy để Dolphin tư vấn chi tiết thủ tục hải quan mà doanh nghiệp mới thành lập cần phải chuẩn bị cho Quý khách hàng.
1. Đăng ký chữ ký số, tài khoản VNACCS, đăng ký kinh doanh & chứng nhận đầu tư:
- Chữ ký số: Doanh nghiệp để khai báo hải quan cần có chữ ký số để thực hiện khai báo hải quan. Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều dùng chữ ký số để khai thuế, và có thể dùng luôn chữ ký số này để khai báo hải quan. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, nhân viên của Dolphin sẽ hỗ trợ quý doanh nghiệp đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan. Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng Hệ thống ECUS5 VNACCS (Tài khoản VNACCS) để truyền tờ khai điện tử, thời gian có hiệu lực sau 24 giờ.
- Đăng ký kinh doanh: Đăng ký kinh doanh là việc các chủ thể được phép hoạt động kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký hoạt động đối với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp phép cho hoạt động kinh doanh của mình theo quy định pháp luật (một cách hợp pháp). Hay nói cách khác đăng ký kinh doanh là sự ghi nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về hoạt động kinh doanh của chủ thể kinh doanh. Doanh nghiệp phải có đăng ký kinh doanh để thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu.
- Chứng nhận đầu tư: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư. Đây là loại giấy tờ mang ý nghĩa cho phép nhà đầu tư cá nhân hoặc tổ chức có thể rót vốn vào hoạt động sản xuất, kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam. Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài trừ các trường hợp không cần đăng ký chứng nhận đầu tư thì các trường hợp còn lại đều phải có chứng nhận đầu tư. Quyền xuất nhập khẩu của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sẽ được thể hiện trên chứng nhận đầu tư.
2. Đăng ký mua phần mềm khai báo hải quan:
- Tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam hiện nay đang được áp dụng dưới dạng điện tử & được kê khai thông qua phần mềm Ecus5 VNACCS. Hiện nay có vài bên cung cấp phần mềm này, tuy nhiên phổ biến hơn cả vẫn là phần mềm của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn.
- Để khai báo hải quan, doanh nghiệp phải mua bản quyền phần mềm Ecus5 VNACCS tương ứng với loại hình phù hợp của doanh nghiệp. Ngoài ra, khách hàng có thể sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan điện tử của chúng tôi với phần mềm Ecus5 VNACCS được cài đặt & lưu trữ dữ liệu trên máy của Dolphin.
3. Thủ tục hải quan đối với doanh nghiệp có mới thành lập
3.1 Doanh nghiệp kinh doanh đơn thuần
- Chính sách thuế: doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế nhập khẩu, thuế VAT, thuế bảo vệ môi trường, thuế tự vệ & thuế chống bán phá giá, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) đối với các loại hàng hóa xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Thủ tục kiểm tra chuyên ngành: Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các chính sách kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật. Với mỗi mặt hàng cụ thể, Dolphin sẽ tư vấn cho quý khách biết từng loại chính sách chuyên ngành tương ứng.
3.2. Doanh nghiệp chế xuất hoặc gia công, sản xuất xuất khẩu
- Chính sách thuế đối với máy móc, thiết bị nhập khẩu tạo tài sản cố định: Đối với doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu khi nhập khẩu máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất; doanh nghiệp phải thực hiện đủ nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, đối với 1 số trường hợp, nếu đáp ứng đủ điều kiện & quy định của pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp sẽ được miễn thuế nhập khẩu bằng cách xin danh mục miễn thuế nhập khẩu. Đối với doanh nghiệp chế xuất, được thực hiện nhập khẩu máy móc phục vụ sản xuất không cần nộp thuế nhập khẩu & thuế VAT. Liên hệ Dolphin để được tư vấn ngay, tối ưu giải pháp xuất nhập khẩu máy móc thiết bị cho doanh nghiệp.
- Chính sách thuế đối với nguyên vật liệu nhập khẩu: Không phải nộp thuế nhập khẩu & thuế giá trị gia tăng khi doanh nghiệp thực hiện thông báo cơ sở sản xuất & kiểm tra cơ sở sản xuất. Bên cạnh đó, doanh nghiệp chế xuất phải thực hiện thêm thủ tục kiểm tra điều kiện giám sát hải quan.
- Chính sách thuế đối với sản phẩm xuất khẩu: Đối với gia công, nếu sản phẩm được sản xuất từ nguyên liệu, vật tư trong nước có thuế xuất khẩu thì không được miễn thuế đối với phần trị giá nguyên liệu, vật tư trong nước tương ứng cấu thành trong sản phẩm. Đối với sản phẩm sản xuất xuất khẩu, không miễn thuế xuất khẩu nếu có. Đối với sản phẩm xuất khẩu doanh nghiệp chế xuất, không chịu thuế nhập khẩu & thuế giá trị gia tăng.
4. Thủ tục kiểm tra chuyên ngành:
- Căn cứ theo nghị định số 74/2018/NĐ-CP, đối tượng được miễn kiểm tra chất lượng nhà nước như sau:
”7. Sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 được miễn kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu:
- a) Hành lý của người nhập cảnh, tài sản di chuyển của tổ chức, cá nhân trong định mức miễn thuế (không bao gồm xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, xe đạp điện);
- b) Hàng hóa của các tổ chức, cá nhân ngoại giao, tổ chức quốc tế trong định mức miễn thuế (không bao gồm xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, xe đạp điện);
- c) Mẫu hàng để quảng cáo không có giá trị sử dụng; hàng mẫu để nghiên cứu khoa học, nghiên cứu phục vụ sản xuất; mẫu hàng để thử nghiệm phục vụ giám định, chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, thử nghiệm liên phòng;
- d) Hàng hóa tạm nhập khẩu để trưng bày, giới thiệu tại hội chợ triển lãm thương mại (không bao gồm xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, xe đạp điện);
đ) Quà biếu, tặng trong định mức thuế (không bao gồm xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, xe đạp điện);
- e) Hàng hóa trao đổi của cư dân biên giới trong định mức thuế;
- g) Hàng hóa, vật tư, thiết bị, máy móc tạm nhập - tái xuất không tiêu thụ và sử dụng tại Việt Nam (không bao gồm xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, xe đạp điện);
- h) Hàng hóa quá cảnh, chuyển khẩu, trung chuyển;
- i) Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan (không áp dụng đối với hàng hóa từ kho ngoại quan đưa vào nội địa tiêu thụ);
- k) Nguyên liệu, vật tư, hàng mẫu để gia công cho nước ngoài, để sản xuất hàng xuất khẩu; nguyên liệu để sản xuất hàng hóa tiêu thụ nội địa, lưu thông trên thị trường trong trường hợp hàng hóa đã được quản lý chất lượng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng (trừ nguyên liệu nhập khẩu để sử dụng sản xuất phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản, sản phẩm xử lý chất thải chăn nuôi, sản phẩm xử lý môi trường nuôi trồng thủy sản và phụ tùng, linh kiện, tổng thành, hệ thống của phương tiện giao thông thuộc sản phẩm, hàng hóa nhóm 2).
- l) Hàng hóa kinh doanh bán miễn thuế cho khách xuất cảnh (quản lý theo chế độ tạm nhập - tái xuất);
- m) Hàng hóa tái nhập khẩu để sửa chữa, tái chế theo yêu cầu của đối tác nước ngoài;
- n) Hàng hóa nhập khẩu phục vụ yêu cầu khẩn cấp theo chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ;
- o) Hàng hóa nhập khẩu chuyên dụng phục vụ mục đích quốc phòng, an ninh;
- p) Các loại hàng hóa khác không nhằm mục đích kinh doanh (loại hình phi mậu dịch) theo quyết định của Bộ trưởng bộ quản lý ngành, lĩnh vực.”
Như vậy, khi doanh nghiệp nhập khẩu máy móc, thiết bị về tạo TSCĐ: không được miễn kiểm tra chuyên ngành, phải làm đủ các loại kiểm tra chuyên ngành. Khi nhập khẩu hàng hóa về làm nguyên vật liệu sản xuất, được miễn kiểm tra chất lượng nhà nước trừ 1 số loại kiểm tra chuyên ngành vẫn phải thực hiện theo quy định pháp luật như khai báo hóa chất, xin giấy phép nhập khẩu tiền chất.
5. Thông báo & kiểm tra cơ sở sản xuất
- Đây là điều kiện bắt buộc phải thực hiện nếu muốn thực hiện hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất xuất khẩu, gia công, chế xuất mà không cần nộp thuế. Doanh nghiệp thực hiện thông báo cơ sở sản xuất lên hệ thống điện tử hải quan, đồng thời nộp hồ sơ bản cứng cho cơ quan hải quan. Cơ quan hải quan sẽ đối chiếu giấy tờ, đến cơ sở sản xuất của doanh nghiệp để xác nhận thực tế hiện trạng. Cơ quan hải quan cấp chứng nhận đủ năng lực gia công, sản xuất cho doanh nghiệp nếu phù hợp.
6. Đăng ký điều kiện giám sát hải quan (chỉ áp dụng với doanh nghiệp chế xuất)
- Đây là yêu cầu chỉ áp dụng riêng với doanh nghiệp chế xuất. Chậm nhất 30 ngày trước thơi điểm doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ & thông báo về hệ thống camera giám sát, lối đi riêng, kho lưu trữ nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm với cơ quan hải quan.
7. Báo cáo quyết toán
- Chậm nhất ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài chính phải doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất nộp báo cáo quyết toán cho cơ quan hải quan quản lý doanh nghiệp. Báo cáo quyết toán nộp 01 lần cho cả năm tài chính. Tùy vào dữ liệu doanh nghiệp khai báo, cơ quan hải quan có thể tiến hành kiểm tra báo cáo quyết toán của doanh nghiệp hoặc không.
8. Quyết toán hợp đồng gia công (chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp thực hiện giacông)
- Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày hợp đồng gia công kết thúc hoặc hết hiệu lực thực hiện, tổ chức, cá nhân phải hoàn thành việc thực hiện các thủ tục giải quyết nguyên liệu, vật tư dư thừa, phế liệu, phế phẩm, máy móc, thiết bị thuê, mượn và sản phẩm gia công theo quy định.
9. Hoàn thuế sản xuất xuất khẩu
- Đối với doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, nếu chưa đủ điều kiện miễn thuế đối với nguyên vật liệu, doanh nghiệp có thể nhập khẩu nộp thuế. Sau khi sản xuất & xuất khẩu sản phẩm, có thể thực hiện hoàn lại thuế đã nộp.
10. Kiểm tra sau thông quan
- Kiểm tra sau thông quan là quá trình công chức hải quan kiểm tra tính trung thực hợp lý và độ tin cậy của các thông tin chủ hàng đã khai báo với hải quan thông qua việc kiểm tra các chứng từ thương mại hải quan, chứng từ kế toán, ngân hàng của các lô hàng đã thông quan. Những chứng từ này do các chủ thể (cá nhân/công ty) có liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến thương mại quốc tế lưu giữ. Phạm vi sau thông quan là tất cả các tờ khai hải quan trong 5 năm kể từ ngày đăng ký. Nội dung kiểm tra: báo cáo quyết toán các năm, xuất nhập tồn, chính sách mặt hàng XNK, mã hs code, các hợp đồng gia công.
11. Kết luận
- Trên đây là những bài viết làm rõ về thủ tục hải quan đối với doanh nghiệp mới thành lập. Bài viết dựa trên các kinh nghiệm thực tế của Công ty DOLPHIN. Bên cạnh đó, để cập nhật những bài viết hay hơn về các thông tin về xuất nhập khẩu hoặc giá cước, lịch tàu; Quý khách hàng có thể theo dõi trên fanpage để được cập nhật những bài viết mới nhất. Mọi thắc mắc đóng góp ý kiến vui lòng liên hệ đến hotline hoặc email của Công ty DOLPHIN chúng tôi theo thông tin bên dưới:
- Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng hải Hàng không Con Cá Heo
- Hotline: 1900986813
- Email: saleshan6@dolphinseaair.com
- Fanpage Dolphin Sea Air Services Corp. - Logistics Company: https://www.facebook.com/dolphinseaairlogistics