Hướng Dẫn Check Mã Vạch Hải Quan 5 Bước | In Bảng Kê Chi Tiết

1. Mã vạch tờ khai hải quan là gì?

Mã vạch tờ khai hải quan cũng giống như mã vạch hàng hóa thông thường. Có thể hiểu đơn giản, mã vạch tờ khai hải quan là mã được in trực tiếp ngay trên tờ khai hải quan(mã vạch loại 1). Mã vạch này cung cấp thông tin về xuất xứ, hàng hóa, nhà sản xuất cho cán bộ giám sát để kiểm tra trên hệ thống tự động. Sau khi container thông qua cổng giám sát, tờ khai cùng với danh sách sẽ đủ điều kiện tích hợp chữ ký số và được mã hóa bằng mã vạch loại 2. Đây là mã vạch 2 chiều dùng kiểm tra thông tin của container có đạt điều kiện được thông quan hay không.

Theo công văn 8155/TCHQ - VNACCS của Tổng cục Hải Quan được ban hành vào ngày 30/06/2014 thì:

Doanh nghiệp được phép báo cáo danh sách container trên hệ thống VNACCS. Đồng thời, hệ thống này cũng cho phép in mã vạch tờ khai để xuất trình và xác nhận ở khu vực giám sát hải quan. 

2. Những lý do cần phải check mã vạch hải quan bạn nên biết?

Việc check mã vạch hải quan là điều quan trọng giúp kiểm tra, xác định thông tin hàng nhập khẩu. Dưới đây là một số lý do mà bạn nên biết khi tra cứu mã vạch hải quan:

• Đảm bảo hàng hóa hợp pháp: Tra cứu mã vạch giúp đảm bảo hàng nhập khẩu là hợp pháp cũng như được đăng ký bởi cơ quan hải quan. Điều này giúp bảo vệ lợi ích của quốc gia và an toàn cho người tiêu dùng. 
• Xác định rõ nguồn gốc hàng hóa: Tra cứu mã vạch sẽ xác định thông tin xuất xứ hàng hóa như địa chỉ, nhà sản xuất,... Điều này để giúp hàng hóa được nhập khẩu và sản xuất từ những nguồn đáng tin cậy.
• Quản lý hàng hóa: Tra cứu mã vạch còn giúp quản lý được hàng hóa thông qua cách giám sát việc xuất nhập khẩu và thông quan hàng hóa. 
• Kiểm soát giá trị của hàng hóa: Check mã vạch giúp cơ quan hải quan xác minh được giá trị hàng nhập khẩu gồm giá trị thực tế và thuế nhập khẩu. Việc kiểm soát này giúp tính chính xác thuế hàng nhập khẩu và đảm bảo tính công bằng trong thương mại quốc tế. 
• Tra cứu mã vạch giúp tối giản hóa những thủ tục hải quan và giảm thiểu thời gian thông quan hàng hóa.
• Ngoài ra, check mã vạch còn giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thực hiện thông quan và ghi nhận thời gian xuất nhập khẩu chính xác.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Container là gì? Trọng lượng thùng container 40 feet bao nhiêu?

3. Hướng dẫn cách xác định mã vạch hải quan trên sản phẩm

Để xác định được mã vạch hải quan bạn nên thực hiện theo những bước sau đây:

• Bước 1: Cần xác định mã vạch hải quan ngay trên sản phẩm. Thông thường, mã vạch sẽ nằm ở mặt sau hoặc trên nhãn mác sản phẩm. 
• Bước 2: Sử dụng máy quét mã để tra cứu mã vạch của sản phẩm. Tuy nhiên, nếu bạn không có máy quét có thể tìm kiếm trên trang website Tổng cục Hải quan Việt Nam bằng cách nhập mã số của sản phẩm.
• Bước 3: Bạn hãy truy cập vào website Tổng cục Hải quan Việt Nam thông quan đường link: https://customs.gov.vn/.
• Bước 4: Ngay trang chủ, bạn kéo xuống và chọn ‘’Tra cứu thông tin hải quan’’. Tiếp theo, chọn ‘’Tra cứu mã số hải quan’’.

4. Quy trình tra cứu mã vạch hải quan trên website Tổng cục Hải quan Việt Nam

Quy trình check mã vạch hải quan trên website Tổng cục Hải Quan Việt Nam sẽ thực hiện các công việc sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang website Tổng cục Hải quan Việt Nam tại: https://www.customs.gov.vn.
• Bước 2: Bạn chọn ‘’Dịch vụ công trực tuyến’’ và xem ‘’Các dịch vụ công khác. Sau đó, chọn ‘’In bảng kế mã vạch với phương tiện chứa hàng’’.
• Bước 3: Điền một số thông tin cần tra cứu vào ô như mã doanh nghiệp, số tờ khai, mã hải quan,..
• Bước 4: Chọn mục ‘’Lấy thông tin’’, sau đó nhận kết quả đã hiển thị ở trang website. Bạn có thể xem thông tin về mã vạch hàng hóa hay tờ khai hải quan tìm kiếm. 
• Bước 5: Bạn có thể sử dụng lệnh in hoặc ấn nút Ctrl + P để in mã vạch tờ khai hải quan.

>>>> THAM KHẢO BÀI VIẾT: Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa 10 bước chi tiết

5. Quy trình check mã vạch hải quan trên phần mềm ECUS

Lấy mã vạch tại phần mềm ECUS là cách được các đại lý sử dụng nhiều. Sau đây là các bước lấy mã vạch thông qua ECUS:

• Bước 1: Bạn mở phần mềm và truy cập vào tờ khai in mã vạch
  • Mở phần mềm -> Chọn vào mục ‘’Tờ khai xuất hay nhập khẩu’’ -> Sau đó chọn tờ khai in mã vạch. 
• Bước 2: Trong mục tờ khai thông quan, bạn chọn ‘’Kết quả xử lý tờ khai’’ -> Lấy danh sách mã vạch -> Khai báo -> Lấy thông tin.

Lưu ý: Nếu kết quả trả về mà không có thông tin phản hồi nghĩa là hàng chưa được thông quan. Nếu mã vạch được trả về, bạn chọn mục in tờ khai để in mã vạch.

6. Quy trình đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên website VNACCS

Để đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên website VNACCS, bạn cần làm theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Để đăng ký tài khoản doanh nghiệp, hãy truy cập vào website thông qua link: http://www.customs.gov.vn
• Bước 2: Chọn mục ‘’Đăng ký sử dụng hệ thống của VNACCS doanh nghiệp’’. 
• Bước 3: Sau đó chọn ‘’Đăng ký tài khoản quản trị’’ và điền thông tin theo yêu cầu.
• Bước 4: Cần đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký. 
• Bước 5: Chọn ‘’Đăng ký tài khoản VNACCS’’, tiến hành khai báo thông tin  và gửi tờ khai vào hệ thống hải quan. Sau đó. chọn ‘’Đọc CKS’’ lấy thông tin đăng ký và click ’’Thêm’’.
• Bước 6: Chọn ‘’Tra cứu thông tin đăng ký’’
• Bước 7: Nhận kết quả phân luồng về tờ khai của Tổng cục Hải quan
  • Luồng xanh: Là luồng được miễn kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa. Ngoài ra, cho phép doanh nghiệp lấy mã vạch tờ khai và in mã vạch hải quan cũng như lấy hàng. 
  • Luồng vàng: Hải quan tiến hành kiểm tra giấy tờ đăng ký hàng của doanh nghiệp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần sửa đối, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
  • Luồng đỏ: Đối với doanh nghiệp khai báo hải quan lần đầu thì luồng hồ sơ là luồng đỏ. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ càng về thực tế hàng hóa và hồ sơ giấy tờ.
• Bước 8: Lấy mã vạch hải quan -> Lấy hàng.

>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Quy trình cấp giấy phép xuất nhập khẩu chi tiết, mới nhất

7. Những lưu ý khi lấy mã vạch hải quan

Khi lấy mã vạch hải quan, bạn nên lưu ý những điều sau:

• Thông tin hàng hóa cần nhập chính xác và đầy đủ giúp đảm bảo mã vạch hải quan xác định chính xác.
• Bạn nên check mã vạch hải quan kỹ càng mục đích tránh nhầm lẫn hoặc dùng mã vạch không đúng. 
• Lưu ý thời gian nhận mã vạch thường 8h00 kể từ khi đăng ký.
• Tờ khai hải quan phải được chấp nhận bởi cơ quan hải quan.
• Chữ ký số phải hợp lệ.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về cách check mã vạch hải quan cũng như in mã vạch hải quan. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ cho Dolphin Sea Air để được hỗ trợ nhé!

>>>> DÀNH CHO BẠN: Xuất khẩu tại chỗ là gì? Hồ sơ thủ tục chi tiết và quy trình